所属部门：

行政总部
行政部

职位描述：

1.负责公司前台接待，接听或转接外部电话以及收发传真、快递；
2.负责受理会议室预约，协调会议时间，客人来访接待工作及会务支持；
3.员工日常考勤登记、统计；
4.管理公司行政方面的合同，掌握公章使用并审核登记；
5.办公室办公设备、办公文件用品等购置及日常管理；
6.交通票务、酒店住宿等预订工作，协助办理重要客户的入住手续；
7.负责协调、安排、监督保洁人员办公环境的清洁工作，保障良好的工作环境；
8.协助上级主管、公司领导对日常行政事务的安排与执行，协调各部门工作。

任职要求：

1.在读大专/本科生，文秘、行政管理、日语或相关专业；
2.工作热情积极、细致耐心，具有强烈的工作责任心和诚信度；
3.具有良好的沟通能力、协调能力与执行能力；
4.性格开朗，形象端正，有亲和力，待人热诚；
5.熟练使用办公软件和办公自动化设备;
6.具备一定的日语读写说能力，日语能力一级者优先。

上班地址：广州市天河区体育西路191号中石化大厦B塔3610-3615室