Position:全球商务共享服务中心Accounts Payable Associate
Position Summary:
Works under direction/guidance of a team leader and manager; and processes and procedures
在组长和经理的指导下按照流程和制度工作
Works with site Finance, SCM and GBS teams to ensure a smooth AP process
与客户,工厂,供应链管理以及全球商务中心各团队之间合作以确保应付流程可以顺利进行
Handles incoming invoices from vendors, both softcopy and hardcopy invoices
处理供应商的发票,包括电子发票和纸质发票
Performs invoices validation in Invoice Capture Center (ICC)
在发票处理中心系统执行发票验证
Verifies/Posts invoices and creates accounting document in SAP
核实发票并在SAP里生成会计凭证
Works with AP Customer Service Team/SCM to resolve any invoices discrepancies
与应付客服组和供应链管理组合作,解决有问题的发票
Reviews potential duplicate invoices to minimize risk exposure
查看有潜在重复性的发票以降低风险
Requires to work in rotated night shift
从事夜班轮班工作
Ensures smooth month/quarter/year-end closing process
确保月结/季结/年结的顺畅进行
Prepares various internal and external reports to the management
向管理层提供各种内部以及外部的报表
Takes independent action to gather ideas and gain consensus with cross-functional teams on dispute resolution and process improvement recommendations
可独立与跨职能团队通过收集想法等措施,对争议的方案和过程改进的方面达成共识
Communicates to ensure ideas are understood and accepts perspective of others
通过合理的沟通以确保想法可被理解,同时能接受他人的观点
Ensures satisfactory readiness on various processes for SOx and audit purposes
配合审计流程
Handles ad hoc project as assigned
可从事其他分配的任务
Requirements:
Degree Holder not limited but preferred in Finance or English or Japanese or Logistics Management Business management
专业不限,财务,韩语,英语,日语,物流管理,工商管理专业
Knowledge of AP is an advantage
具有AP知识的优先
Responsible, hard working and willing to take up additional responsibilities
工作负责,认真并且愿意承担额外的责任
Able to work under pressure to meet target / KPI
能在压力下工作以达到各项目标
Good communication skill
具有良好的沟通技巧
Good spoken and written English is a plus
具有良好的英语口语和写作能力
Willing to work overtime to meet business needs
因业务需求愿意加班
0 to 1 years of relevant working experience in finance field with multinational company
在跨国公司有0-4年财务相关工作经验
Good English & Mandarin, Japanese, Spanish, Thai will be an advantage
英语,普通话,日语,西班牙语,或泰语良好的优先
Proficiency in MS Excel and Word. Knowledge in SAP a definite advantage
熟练的Excel和Word的技巧. 具有SAP知识优先
Working location is in Qingjian lake
工作地点是苏州工业园区展业路18号展业大厦(青剑湖)
职能类别: 财务助理/文员
联系方式
上班地址:苏州工业园区展业路18号展业大厦C314
公司信息
天弘致力于提供端到端、点对点的一流产品设计和服务解决方案,以满足客户需求和推动客户的成功达到双赢。我们通过精简的全球运营网络和信息技术平台,为客户提供灵活的解决方案,助力我们的客户在他们所服务的市场和领域取得成功,成为客户的坚实伙伴。我们致力于提供真正差异化的客户体验,灵活和适应性强的天弘员工是我们的优势和骄傲,天弘员工以专业技能和创造力证明了我们帮助客户克服复杂挑战的能力。
天弘的成就:
2016 的营业收入: 60亿美元
员工: 全球约26,000名
总部: 多伦多,加拿大
据点: 全球约20家制造设计工厂
中国的分公司: 苏州,上海,松山湖和香港
上市:多伦多证券交易所(TSX),纽约证券交易所(NYSE)
关于天弘全球商务共享服务中心Celestica Global Business Services (GBS):
大多数以传统方式构建的公司,其中的职能部门(例如人力资源,IT,供应链等)都是由独立的团队来运营,因此缺乏良好的沟通。 而在全球商务共享服务中心的模式中,团队围绕流程组织,跨越传统功能,更专注于端到端,点到点的流程,从而达到良好的效果。在全球商务共享服务中心的组织里, 我们允许传统的功能着重于他们的战略发展,同时我们也是流程组织发展的推动者。全球商务共享服务中心能有效的提高产量和速度,简化生产流程,改善沟通,最终提高利益相关者的体验。我们通过一致的流程组织和技术支持使这些优点得以实现。
近期,天弘全球商务共享服务中心被全球共享与服务外包网络(SSON)评为全球最受赞誉的共享服务组织之一。获奖企业有20家,包括强生、可口可乐、DHL(敦豪速递公司)和BP(英国石油公司)等国际知名品牌公司。 天弘与这些最受赞誉的企业通过先进的共享服务运营模式,造就了突出的业绩和成就。
如今, 天弘在全球共有10个主要的全球共享商业服务中心,而天弘苏州全球商务共享服务中心是全球网络中最大的一个。
关于天弘苏州全球商务共享服务中心:
天弘苏州全球商务共享服务中心坐落于中国苏州工业园区中新生态科技城,业务涵盖财务和采购服务等。2016年,为了进一步满足业务扩张需求,公司在中新生态科技城投资扩张了新的办公场所。目前,我们拥有的员工数超过300名。天弘苏州全球商务共享服务中心的办公场所和规模是天弘全球GBS最大的办公点。
在这里,我们为您提供公正、公平、平等的工作机会。加入天弘,你将成为我们团队中的一员,在开放、全球化的环境中与各类优秀人才并肩工作,接受挑战并快速发展你的职业生涯,天弘灵活的内部流动机制将帮助你晋升和发展。我们提供有竞争力的薪资福利,根据职业的需要还将提供海外培训的机会。
加入天弘,与我们一起快乐与成功!获取更多资讯,请点击集团网站:http://www.celestica.com/,同时,如您对我公司的职位感兴趣,也请登录https://careers.celestica.com 进行注册和职位申请,我将根据你所填写的信息与你联系,谢谢关注!
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