总经理秘书
大连巴比来国际旅行社有限公司DalianUpdate time: January 1,1
Job Description

岗位职责:

1、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

2、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

3、负责收发传真及信件、收发快递包裹并及时交给总经理处理;

4、负责总经理办公室用具的补给、午餐订购、各项生活采购等日常工作;

5、负责总经理的出差行程、机票预订、酒店安排等工作;

6、负责总经理来客接待、预约等工作;

7、负责总经理召开的公司会议进行通知、会议室安排、整理会议信息,并将信息上传和下达;

8、负责总经理办公室桌面清洁、办公环境良好的卫生服务工作;

9、负责总经理布置工作、决议事项、执行情况等催办、查办和落实工作;

10、负责总经理助理布置的进行关键项目管理(方案策划、项目计划、跟进落实);

11、负责完成总经理及总经办成员临时交办的其他工作。

任职资格:

1、掌握行政管理知识,文秘相关管理知识;

2、了解企业管理,有一定的人力资源管理、熟悉心理学、商务礼仪;;

3、精通办公软件,具备较强文字功底及领悟能力;

4、两年以上同岗位工作经验;
5、性格开朗、大方,活泼,良好地沟通表达能力;
6、1.65米以上,形象气质佳。
工作权限:

1、对于公司总经理授权下参加公共事务活动,对外联络的参与权;

2、对于公司管理、决策商议会议的参与权;

3、对于公司总经理授权下在授权范围内文件的审核权;

4、对于公司总经理会议决议的跟踪审核权。

职能类别: 经理助理/秘书 人事助理

微信

联系方式

上班地址:大连市中山区上海路42号都市银座(苏宁电器对面)308室

公司信息

巴比来国际旅行社有限公司始创于2003年,并于2007年正式注册。目前,是大连市旅游局评定的5A级国际旅行社。公司现拥有200余人的旅游专业团队,涵盖国际、国内十余个业务部门。下设大连比来比去网络科技有限公司、大连飞畅航空服务有限公司、大连盘思洞传媒有限公司、迈咖菲餐饮服务(大连)有限公司等全资控股企业。旅游产品覆盖东南亚、日韩、澳欧美及华东、张家界、桂林、海南、云南等数百条国际与国内旅游线路,并与全球众多旅游目的地景区、酒店建立了战略合作伙伴关系。客户群体以大连为原点,逐步辐射东北市场,主要经营范围包括:出境旅游(经营许可证号:L-LN-CJ00082)、入境旅游、国内旅游、会议服务、国际国内民用航空旅客和货物运输等。2016年,巴比来推动双品牌运作,旗下推出“游通天下”、“汇游世界”两个品牌产品。2017年底,巴比来沈阳分公司、哈尔滨分公司注册成立,开启巴比来对外扩展的新篇章……
巴比来自成立以来,始终以“引领行业健康发展”为使命,逐渐成为大连旅游批发行业的首选供应商。在全国范围内享有良好的市场美誉度。

在今天,经营企业其实就是在经营人心。在每个巴比来人的心底深处,曾经或者现在,都埋藏着一颗伟大的梦想种子………
平心而论,在现实生活中,一些梦想越来越多的以物质主义的话语表达。然而,企业经营的终极目标不应该局限于追名逐利得狭隘方向,积极地实践每位员工的理想价值,让巴比来人获得事业的成功、财富的增长、学识的进步、素养的提高和心灵的愉悦,对一个企业家而言尤为珍贵。——企业创始人 米珈颍
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十年匠心,不忘初心企业宣传片 https://v.youku.com/v_show/id_XMzM3NTM1NjU0NA==.html?spm=a2h0k.11417342.soresults.dtitle

十年梦旅人 https://v.youku.com/v_show/id_XMzc0MTE1NDA3Mg==.html?spm=a2h0k.11417342.soresults.dtitle

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