工作职责:

1.秘书团队管理

1.1协同秘书团队合理分工、组织做好高管（分管）秘书服务，提升秘书服务水平和质量，做好秘书团队的培养；

1.2加强秘书团队知识管理、案例及经验沉淀；

1.3组织承办高管（分管）各种工作文件及公文的撰写；

1.4组织做好纪要执行、专项任务和事件的核查，并督导整改到位。

2.接待会务管理

2.1做好行政及业务接待工作；

2.2公司层面会议及活动的策划、组织与实施。

3.任务督导管理

3.1按时督办工作任务单等事项并报批发布；

3.2按要求做好经营管理过程中的事件调查、处理和改进督导。

4.印鉴管理

4.1组织做好公司公章、法人章和合同章等印鉴的刻制、报废、存档、保管，并办理登记、移交手续；

4.2指导并督导做好审核用印/借印流程，监督合理用印并收集借出印鉴；

4.3指导收集、核对、归档已用印的合同；

4.4指导提供打印、修改和复印服务；

4.5集团系公司的印章使用及管控督导。

5.档案管理

5.1组织做好收集、鉴定、登记、整理、归档各类档案资料，建立建全《存档目录》并定期与实物核对；

5.2指导接收、核对各类合同、凭证等纸质及电子材料，扫描影印各类重要文本，建立电子化档案科目；

5.3指导统筹集团及各子公司年度归档工作，办理档案查阅、借调和复印等手续；

5.4指导做好防潮、防霉、防火和防虫等档案安全工作；

5.5组织根据档案室存档实况，提出档案室规划建议；

5.6集团系公司的档案建设及管理督导。

6.知识管理

6.1指导做好高管或部门知识管理、部门内训等相关工作；

6.2指导完成部门学习型团队建设的策划、组织及实施。

7.制度流程管理

7.1协助组织制定公司年度制度流程制/修订计划并组织实施；

7.2协助做好制度流程的评审工作；

7.3协助做好制度流程的汇编工作，并动态维护制度流程清单；

7.4协助负责公司各项管理制度流程的监督执行，制定制度/流程检查计划并组织实施；

7.5协助收集汇总审查建议及意见并进行分析，并制定制度/流程优化方案；

7.6协助组织协同各控股子公司做好制度对接及制度修订，确保制度一致性、有效性；

7.7协助制度流程OA发布及存档管理。

8.部门建设及其他

8.1根据公司年度经营计划，协助编制本部门年度工作计划与部门预算；

8.2依据公司安全、保密工作的相关制度和计划，做好公司和本部门的安全、保密相关工作。

9.其他

9.1协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。

任职资格:

1.较强的沟通协调能力、综合分析能力、组织指导能力和文字表达能力；

2.能承受较强的工作压力，办事思路缜密、细心、有责任心；

3.熟练使用OFFICE办公软件，能够熟练查阅并阅读相关英语资料；

4.具备主动探索、学习、获取和应用新型工业化和信息化技术的意识和能力。

上班地址：范道远东大道6号

一、公司简介：
远东控股集团有限公司创建于1985年，经过五次成功改制发展成为涵盖智慧能源、地产和投资三大板块的大型民营股份制企业集团，为“中国企业500强”、“亚洲品牌500强”、“中国品牌100强”、全国用户满意企业、全国学习型企业。目前集团年营业收入近500亿元，资产200余亿元，品牌价值457.92亿元，员工11000人。拥有博士后科研工作站、院士专家工作站、江苏省企业研究生工作站。
远东控股集团坚持“主业+投资”的战略。主业方面，旗下智慧能源（股票代码600869）主营智慧能源和智慧城市技术、产品与服务及其互联网、物联网应用的研发、制造与销售；智慧能源和智慧城市项目规划设计、投资建设及能效管理与服务；智慧能源和智慧城市工程总承包等领域。智慧能源产品远销60多个国家和地区，并与西门子、GE、安迅能等全球500强企业建立战略合作。投资方面，远东控股对外投资屡创佳绩，整体投资成果优异。截至2017年3月31日，总投资企业数量达到339家，累计实现上市89家（其中新三板28家），过会等待发行1家，预披露18家。
2020年，集团计划目标：资产总值超过1000亿元；年营业收入超过1350亿元，其中智慧能源1000亿元；年净利润超过60亿元，其中智慧能源50亿元；年市值超过1500亿元，年品牌价值超过1000亿元，员工人均年收入20万元以上。

二、薪酬和福利
1、有竞争力的薪酬；施行浮动工资，薪酬总体水平在行业内和本地有较强竞争力；
2、五险一金；
3、一年一度的全员免费旅游；
4、一年一度的全员免费体检；
5、带薪年休假、探亲假；
6、按三星级标准装修的员工公寓（免费）；
7、员工购房补贴；
8、节假日礼品；
9、员工子女奖学金；
10、员工结婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以礼品、慰问品、慰问金等慰问。

三、员工休闲娱乐
1、图书馆、网吧、浴室、娱乐活动中心等；
2、足球赛、篮球赛、乒乓球赛等体育活动；

四、培训与发展
1、公开内部竞聘：优先考虑公司内部员工，为员工个人发展提供广阔的平台和机会；
2、三年轮岗制度；在同一岗位工作满三年后，可进行岗位轮换；
3、晋升制度；
4、职称评聘制度；
5、远东大学：企业培训；
6、员工晋升通道
生产序列：一线员工 副班长 班长 厂长助理 副厂长 厂长 生产总监 生产高级总监 生产资深总监 高管；
营销序列：营销经理（营销服务人员） 市场总监助理 市场副总监 市场总监 高级市场总监 资深市场总监 高管；
管理序列：一般科室人员 总监助理 副总监 总监 高级总监 资深总监 高管；

一握远东手，永远是朋友。远东控股集团本着永不满足、追求卓越的企业精神，诚邀您的加盟，这里将为您提供广阔的发挥潜力、实现事业和梦想的舞台。