总裁办秘书
山东鼎瓯文化旅游发展集团有限公司JinanUpdate time: January 1,1
Job Description
一、任职要求
1、全日制本科以上学历,汉语言文学、文秘、新闻学等相关专业;
2、工作认真细致,具有良好书面写作及表达能力;
3、具有集团化秘书或高管秘书相关经验优先;
4、熟练使用计算机办公软件;
5、较强的沟通、协调、组织能力,工作主动性强,认真负责,条理清楚,应变快,能承受较大的工作压力;
6、做事认真细心、考虑问题周到,工作积极主动,具有高度的责任感和保密意识,良好的职业素养和职业操守;
7、具有较强的综合素质,形象气质佳;
二、岗位职责:
1、协助总裁班主任处理公司各项日常事务;
2、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;
3、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
4、对总裁办会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
5、协助总裁办主任处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;
7、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;
8、领导安排的其他事务。
职能类别: 经理助理/秘书
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联系方式
上班地址:历下区中润世纪财富中心
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