岗位职责:
行政方面
1 前台来访接待及会务准备工作;
2 文件拟制、打印、传真、派发、登记、处理、存档等;
3 子公司各部门会议组织、记录及记录归档工作;
4 文件资料有序分类、整齐存放,无丢失现象;
5 办公区日常管理,办公环境及秩序维护,各项设施设备能够正常运作;
6 办公用品的采购、保管、分发与盘点等管理工作;
7 行政部分费用报销工作;
8 完成上级安排的相关客服工作。
二、人事方面
1 公司人事行政制度执行、监督;
2 员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
3 员工招聘、入离职手续督办;
4 员工个人资料的收集、劳动合同签订,及时交给总部人事行政部归档保存;
5 社保增减员、津贴申报等相关手续办理;
6 及时向总部人事行政部汇报子公司各部门人员异动情况;
7 每月更新花名册、组织架构图。
三、采购方面
1 对子公司内部提出的采购申请进行寻价(至少三家);
2 根据批准后的有效采购定单,取得付款票据实施采购,必要时邀请采购申请人一起选定样品;
3 不断开拓新的货源基地,优化进货渠道;
4 管理合同的副本,建立台帐,进行合同登记,检查清理合同的执行情况;
5 具体办理采购物资的报验、入库、报帐付款手续;
6 办理采购环节退换货工作。
任职资格:
1 人力资源管理、行政管理或相关专业大专以上学历,至少1年以上人事行政工作经验;
热情接待、形象端庄、举止大方得体、礼貌待人;
2 具有较强的时间管理能力;
3 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
4 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
5 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
6 有较强的公文写作能力、语言沟通能力;
7 熟悉office办公软件操作,熟练使用操作办公自动化设备。
职能类别: 人事专员 行政专员/助理
关键字: 人事行政
联系方式
上班地址:和泓梅溪四季商业2期1栋3楼
公司信息
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