人事行政专员
狮王创科信息技术有限公司ChangshaUpdate time: January 1,1
Job Description

岗位职责:

  • 行政方面

  • 1 前台来访接待及会务准备工作;

  • 2 文件拟制、打印、传真、派发、登记、处理、存档等;

  • 3 子公司各部门会议组织、记录及记录归档工作;

  • 4 文件资料有序分类、整齐存放,无丢失现象;

  • 5 办公区日常管理,办公环境及秩序维护,各项设施设备能够正常运作;

  • 6 办公用品的采购、保管、分发与盘点等管理工作;

  • 7 行政部分费用报销工作;

  • 8 完成上级安排的相关客服工作。

  • 二、人事方面

  • 1 公司人事行政制度执行、监督;

  • 2 员工考勤、出勤统计、报表、分析等;

  • 3 员工招聘、入离职手续督办;

  • 4 员工个人资料的收集、劳动合同签订,及时交给总部人事行政部归档保存;

  • 5 社保增减员、津贴申报等相关手续办理;

  • 6 及时向总部人事行政部汇报子公司各部门人员异动情况;

  • 7 每月更新花名册、组织架构图。

  • 三、采购方面

  • 1 对子公司内部提出的采购申请进行寻价(至少三家);

  • 2 根据批准后的有效采购定单,取得付款票据实施采购,必要时邀请采购申请人一起选定样品;

  • 3 不断开拓新的货源基地,优化进货渠道;

  • 4 管理合同的副本,建立台帐,进行合同登记,检查清理合同的执行情况;

  • 5 具体办理采购物资的报验、入库、报帐付款手续;

  • 6 办理采购环节退换货工作。


任职资格:

1 人力资源管理、行政管理或相关专业大专以上学历,至少1年以上人事行政工作经验;

热情接待、形象端庄、举止大方得体、礼貌待人;

2 具有较强的时间管理能力;

3 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

4 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

5 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;

6 有较强的公文写作能力、语言沟通能力;

7 熟悉office办公软件操作,熟练使用操作办公自动化设备。



职能类别: 人事专员 行政专员/助理

关键字: 人事行政

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联系方式

上班地址:和泓梅溪四季商业2期1栋3楼

公司信息

狮王(国际)教育集团成立于1994年11月1日,一直秉持“缔造中国素质教育***”的企业目标,“对孩子一生负责”地企业使命以及“实现高效学习、成就未来领袖”的办学宗旨,提出“品格素质、核心能力、应试能力全方位三合一系统教学”的教育理念,不断致力于高效学习环境的研发创建,事实上,至今已创立“儿童美语”、“中小学教育”、“出国留学”及“成人英语”四大最具科学性、专业性的品牌教学体系,推出“狮王国际儿童美语”、“狮王黑客数学”、“狮王出国留学游学”、“狮王全能英语”、“狮王旅行学校”、“狮王国际英语俱乐部”、“企业培训”等精品课程,为各年龄段的学习者提供全方位高效学习课程。

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