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苏世民书院 / 苏世民书院

岗位类别

行政 / 教师事务专员

招聘要求及职责

【岗位名称】教师事务专员 【机构名称】清华大学苏世民书院 【所属部门】学术事务部 【招聘人数】1-2 岗位职责 1.日常教师支持（访问教授、客座嘉宾、住宿教授、访问学者为主）, 包含但不限于： 1） 作为联络人，负责访问教授来访前后的各项协调工作 2） 按有关要求，帮助教授熟悉书院及校园的学术及生活环境、办理教师到访后各项手续 3） 负责教师日常咨询与联络，协助教授对接相应部门和人员 4） 协调解决教授其他后勤、旅行等有关问题 5） 作为紧急应变工作组成员，处理教授及家属紧急事件 6） 访问教师体验反馈意见收集 2.faculty会议及活动组织，如： 1） 协助组织教师会议、日常活动，包括通知发布、材料准备、活动协调等 2） 协助教师对接与相关院系，协调校内相关学术合作和交流 3） 定期收集、发布可供教师参加的书院内、校内各类学生/学术/文体活动信息 3.办理访问教授（含海外post-doc）的各类外事手续办理，包含但不限于 1） 出具全程外事手续时间管理表 2） 办理院级、校级邀请信、负责协助长短期签证、专家证的申请 3） 入境后的各项居留手续办理 4） 访问教授各类荣誉学衔的申报工作 4.其他教师相关事务： 1） 维护教师相关数据、信息库，维护网上faculty community相关公开材料等 2） 负责本业务范围内的工作流程、规则的梳理和更新工作 3） 负责教师办公室、办公时间的协调统筹工作 5.办公室其他行政工作：根据办公室整体安排，参与支持各类学术会议、学术活动等的筹备、组织 任职要求 1.熟练中英文交流、写作 2.本科及以上学历 3.三年及以上工作经历 4.踏实肯干、热情、耐心、有条理 5.热爱教育工作，有较强的服务意识、自我驱动力和责任感 6.具备较强的团队协作、跨文化沟通及多任务工作的能力，能够妥善处理突发事件 7.特殊情况下能够接受弹性工作时间（例如夜间或周末），工作繁忙时需加班 8.有国际会议/活动组织、高层秘书/助理、客户/教师关系维护、教育行政等相关工作经验者优先 9.有海外及留学工作背景优先 福利待遇 1.清华大学合同制待遇，享受清华大学合同制职员的福利待遇 2.国际化的工作氛围,优秀的团队
请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn

所需专业

不限

招聘人数

2