岗位职责：

• 职责1——部门行政支持

• 安排部门会议、活动统筹和支持

• 帮供应商、临聘人员申请办公所需:电脑、电话、账号、权限等

• 帮供应商提差旅审批邮件，并负责所有供应商和临聘人员的差旅相关：机票预定、酒店预定

• 每个月更新IC通讯录&MKT大事表

• 组内workshop等会议组织：系统里提申请、找酒店、会议室、统计名单

• 负责IC的EIP的发送和邮件推送

• 部门公关礼品申购、产品申请、办公用品申请等行政支持

• 职责2——部门财务支持

• 部门ATLAS财务系统、采购系统跟进，包括创建供应商、项目管理流程、支付流程等电子流程的全面操作

• 月度汇总跟进各组财务、预算进度情况，确保部门费用的合理支出

• 部门供应商、合同等信息定期整理

• 梳理部门财务流程，定期培训组内相关负责同事

• 职责3——部门主管日常事物支持

任职要求：

• 财务专业背景优先考虑

• 有较强的组织能力、沟通协作能力

• 要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。

• 工作认真负责、积极主动

上班地址：北京市东长安街1号东方广场E1座

所属部门：安利（中国）北京分公司