CEO秘书
上海澳学广智教育培训有限公司ShanghaiUpdate time: July 14,2019
Job Description
1.协助领导处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件,组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2.起草和印刷相关重要文件、报告;处理领导电话、往来函件;收发、审核、过滤领导签字文件;
3.合理安排领导日常工作,包括召开会议,外出及商旅行程计划,并进行相应跟进工作;
4.进行领导来宾的接待活动,协助领导完成对外联络事宜,跟进领导各项对外联络事务进度,并进行及时的整理汇总;
5.根据要求,收集、整理和归档需要的各种资料,并对资料进行密级划分;
6.领导参与或召开的各类会议,做好相应资料准备、场地、参与人信息等的跟进和落实等工作;
7.协助领导安排部门工作,关注公司内各部门信息沟通情况,及时将领导的各项指令传达各部门,做好上情下达工作;
8.协助领导跟进落实专业培训合作项目;
9.完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实工作。
任职要求:
1、硕士及以上学历,有企业、高等院校高管秘书职务从业经历
2、3年及以上工作经验
3、英语专业八级,出色的英语听、说能力;普通话标准
4、良好的沟通、协调能力,执行力,对工作有热情
5、具备商务礼仪常识,日常接待和会议管理等相关知识
6、具有良好的文字功底,较强的公文撰写能力和文字记录能力,熟练使用各类办公自动化软件
7、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守
8、***,年龄27-32岁,身高166cm以上,形象气质佳
9、户籍不限
2.起草和印刷相关重要文件、报告;处理领导电话、往来函件;收发、审核、过滤领导签字文件;
3.合理安排领导日常工作,包括召开会议,外出及商旅行程计划,并进行相应跟进工作;
4.进行领导来宾的接待活动,协助领导完成对外联络事宜,跟进领导各项对外联络事务进度,并进行及时的整理汇总;
5.根据要求,收集、整理和归档需要的各种资料,并对资料进行密级划分;
6.领导参与或召开的各类会议,做好相应资料准备、场地、参与人信息等的跟进和落实等工作;
7.协助领导安排部门工作,关注公司内各部门信息沟通情况,及时将领导的各项指令传达各部门,做好上情下达工作;
8.协助领导跟进落实专业培训合作项目;
9.完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实工作。
任职要求:
1、硕士及以上学历,有企业、高等院校高管秘书职务从业经历
2、3年及以上工作经验
3、英语专业八级,出色的英语听、说能力;普通话标准
4、良好的沟通、协调能力,执行力,对工作有热情
5、具备商务礼仪常识,日常接待和会议管理等相关知识
6、具有良好的文字功底,较强的公文撰写能力和文字记录能力,熟练使用各类办公自动化软件
7、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守
8、***,年龄27-32岁,身高166cm以上,形象气质佳
9、户籍不限
职能类别: 企业秘书/董事会秘书 经理助理/秘书
关键字: 秘书
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联系方式
上班地址:中山南路1088号16楼
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