Dołącz do firmy ABB i podejmij pracę w zespole mającym wpływ na tworzenie przyszłości, w której innowacyjne technologie cyfrowe będą zapewniały większy dostęp do czystszej energii.

ABB to pionierski lider technologii oferujący kompleksową ofertę dla branż cyfrowych. Z ponad 130-letnią historią innowacji ABB jest dziś liderem w branży cyfrowej. Posiadamy cztery wiodące dywizje zorientowane na klienta: Elektryfikacja, Automatyka Przemysłowa, Systemy Napędowe, Robotyka i Automatyka Dyskretna.

Aktualnie, do naszej siedziby głównej w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Biura Zarządu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie organizacyjne oraz merytoryczne dla Biura Zarządu.

Twoje obowiązki

• Dostarczanie kompleksowej obsługi administracyjnej wraz z odpowiedzialnością za najwyższą jakość procesów.
• Odpowiedzialność za przygotowywanie zleconych raportów, prezentacji oraz dbałość o obsługę korespondencji Prezesa wraz z Biurem Zarządu.
• Organizowanie i obsługa spotkań (materiały na spotkania, sporządzanie protokołów oraz notatek ze spotkań).
• Zapewnianie odpowiedniego przepływu informacji pozwalającego na sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu oraz dzielenie się niezbędną wiedzą.
• Wdrażanie procesów ABB oraz dbałość o ciągłe ich udoskonalanie w celu maksymalizacji wydajności i skuteczności pracy.
• Bycie pierwszą linią kontaktu pomiędzy pracownikami Biura Zarządu a współpracownikami oraz firmami zewnętrznymi, klientami wraz z oceną ważności zgłaszanych spraw oraz zapewnienie wsparcia dla pracowników Biura Zarządu.
• Organizacja kluczowych dla Zarządu wydarzeń wewnętrznych oraz zewnętrznych oraz wsparcie w organizowaniu podróży służbowych dla Zarządu, organizacja spotkań, konferencji itd.
• Zapewnienie wsparcia w obszarze finansowym, monitorowanie wydatków Biura, wystawianie zamówień, akceptowanie faktur.

Twoje kompetencje

• Doświadczenie w pracy administracyjno- biurowej (minimum 15 lat) oraz udokumentowane doświadczenie w pracy jako Asystent/Asystentka Prezesa, Kierownik Biura Zarządu, itp.
• Biegła znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji, obsługa poczty, praca z raportami i zestawieniami w excelu.
• Umiejętność tworzenia krótkich i klarownych notatek ze spotkań biznesowych w języku polskim oraz angielskim.
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Duża orientacja na szczegóły oraz wysokie standardy pracy.
• Komunikatywność oraz wysoko rozwinięte kompetencje społeczne pozwalające na tworzenie długotrwałych relacji ze współpracownikami.
• Poczucie humoru i umiejętność kreowania dobrej, przyjaznej atmosfery.