PULLMAN PARIS MONTPARNASSE - Situé en plein cœur du nouveau centre de la Gaîté Montparnasse, l'hôtel Pullman Paris Montparnasse renaît après 4 ans de travaux et se positionne comme un acteur clé de l'univers Premium en Europe. En quelques chiffres, le Pullman Paris Montparnasse c'est : 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 2 restaurants (80 et 280 places), un Lobby Bar, un centre de fitness 2.0, un espace dédié à l'art et le plus haut Rooftop de Paris avec une vue exceptionnelle sur la capitale. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est une expérience sur mesure, où chacun.e contribue à l'excellence opérationnelle pour offrir une expérience client et talent personnalisée.

Entreprise Handi-friendly : Fiers de nos différences, nos offres de postes sont ouvertes à tous les Talents. Car pour nous, il n'y a pas de personnes handicapées, juste des personnes capables autrement.

INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANT.E RH ADP H/F

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE (à titre informatif) : Directrice Talent & Culture

MISSION :

L’Assistant.e RH ADP H/F est en charge des missions administration du personnel de l’intégration au départ du salarié et participe à la gestion de la paie ainsi qu’à l’ensemble des projets et missions du département Talent & Culture.

Il/Elle est en charge de l’administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…) et en garanti l’exactitude et le respect du cadre légal.

Il/elle est en charge de l’intégration des nouveaux talents et de la préparation de celle-ci (vestiaires, badges, dossiers…).

Véritable conseiller.e, il/elle répond aux questions des salariés en matière d’administration Ressources Humaines.

Il/Elle peut aider le responsable paie et la chargée de missions des extras.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Administration des Ressources Humaines 

• Prépare les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
• Saisi dans le logiciel RH le dossier des nouveaux collaborateurs en s’assurant de l’exactitude des informations enregistrées
• Assure la vérification et le suivi des éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjours)
• Crée les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie & la GTA
• Rédige les contrats de travail et les avenants
• Suit les fins de contrats et rédige les courriers de validation, renouvellement et rupture de période d’essai
• Gère le suivi des effectifs et les différents registres des employés
• Rédige les attestations et réponses aux courriers
• Suit les commandes de cartes bienvenue
• Assure les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance… et interagit avec les différents organismes
• Gère les dossiers en relation avec la sécurité sociale

Gestion de la Santé au Travail 

Gestion des extras & de l’intérim : en support de la personne en charge

Saisi les éléments variables de paie des extras et des fixes 

 

ADN de la marque :

• Ouverture d’esprit : curiosité, accueil de différentes opinions, remise en cause du statu quo
• Aller de l’avant : imagination, motivation, inspiration
• Mener : volonté de faire en sorte que le changement se produise
• Dépassement : je me dépasse et donne le meilleur de moi-même pour satisfaire le Client

 

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• Niveau d'étude Licence
• Expérience de 3 ans en Ressources Humaines en administration RH
• Expérience en hôtellerie restauration
• Maitrise du français et de l’anglais
• Maitrise du pack office et plus particulièrement d’excel et powerpoint
• Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
• Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
• Sens de la discrétion et confidentialité
• Leadership développeur : orientation positive, capacité à développer des projets, promouvoir sa discipline auprès des équipes pour qu’elles adhérent et soient sensibilisées à cet enjeu
• Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, proposition d’actions opérationnelles, pensée stratégique
• Optimisme, esprit d’équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenge

« NOS ATOUTS »

• PREMIUM PACKAGE

Rémunération attractive avec 165€uros brut mensuel d'indemnités nourriture

+ 13eme mois après 6 mois d’ancienneté

+ Mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur)

+ Pass Navigo (pris en charge à 50% par l’employeur)

+ Intéressement & Participation

+ Epargne salariale Groupe Accor

+ Carte Heartist (Avantage du Groupe Accor)

• PREMIUM DESIGN & FACILITIES

+ Uniforme et blanchissage

+ Restaurant des talents à la lumière du jour  

+ 90% des espaces de travail à la lumière du jour

• PREMIUM LOCATION

Le Pullman Paris Montparnasse est accessible :

TRAIN : N

METRO : 4, 6, 12, 13

BUS : 39, 59, 88, 91, 92