任职要求：

学历：中专，高中毕业以上，0-2年工作经验以上，英文好,外企工作经历优先考虑。

素养：诚实，正直，活泼开朗，具备好的服务精神，热爱工作，热爱学习，求进步。

技能：语言表述清晰，熟练掌握办公室软件，如 Word,Excel,Powerpoint等。

主要职责：

1.处理前台来电，正确及时地转接电话，负责每月电话费的支付。跟进电话相关的事务。

2.落实所有访客做好登记记录。协助团队做好安全汇报和日常办公室安全检查及维护工作。

3.根据公司的需要，协助公司组织的会议及团体活动准备工作。

4.负责汇报或处理前台及办公室其他区域的整洁，每日整理杂志、报纸。密切关注接待区和会议室区域。和清洁阿姨密切合作处理办公室的清洁工作。

5.为经理和访客准备饮料或食物。

6.接待来客，并协助安排访客到所需的地点/人员。

7.负责办公室部分采购、发放各类办公文具和用品。

8.每日分发快递，并跟进快递相关的工作。

9.协助团队整理办公室文件，做好保存及整理的工作。

10.协助领导做考勤记录检查及面试安排等相关人事工作。

11.根据公司需要，完成领导分配的其他额外工作

Key Accountabilities:

1. To handle incoming telephone calls, set up lines for staffs, take charge of monthly telephone fee payment

2. To keep a log book for all visitors.

3. To assist administrative work.

4. To be responsible for displaying magazines, newspapers, take care the reception and meeting room area closely. Take in charge of office cleaning and Amah’s work.

5. To prepared rinks for managers and visitors.

6. To receive incoming and outgoing visitors and assist them to place/person required.

7. To purchase and distribute miscellaneous office supplies.

8. To distribute incoming mails/documents for respective staffs.

9. To record daily courier shipments and submit to leaders for verification and billing process.

10. To take up additional assignments as required to meet with the Company needs

上班地址：科技园北区