Admin Assistant
CargillShenzhenUpdate time: August 28,2019
Job Description
Position Purpose & Summary职位设置目的&概要
做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
Principal Accountabilities主要职责
1.30% 公司行政管理工作
2.30% 注册合规管理
3.30% 负责对内及对外的公共关系事务处理工作，
4.10% 人事工作
协助GHRS、EE办理员工的入职、离职等人事相关手续及资料的更新
做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
Principal Accountabilities主要职责
1.30% 公司行政管理工作
- 负责管理公司的重要证件及文档，定期更新；按时参加各种年检年审；
- 管理公司的印章、重要合同
- 会议及活动管理：组织协调公司重要的会展、会议及其它重要活动，确保活动顺利开展
- LT差旅管理
- 其它行政后勤服务支持
- 直接保障各业务系统顺利运作。同时监控各业务系统的行政业务运作流程，保证公司的行政流程作业体系。
2.30% 注册合规管理
- 公司新老产品的注册及续展
- 公司产品及品牌的商标注册联系及跟进
- 与各BU的产品经理合作，保证各种技术资料的更新及供应
- 各种媒介上的公司及产品信息的更新及推广
3.30% 负责对内及对外的公共关系事务处理工作，
- 对内：积极协调各部的业务关系，提升组织效能；
- 对外：积极开发及维护社会资源，协助公司在各项经营业务上提高效率及质量。
4.10% 人事工作
协助GHRS、EE办理员工的入职、离职等人事相关手续及资料的更新
Qualifications
Education, Experience, Skills教育背景，工作经验，专业技能
1.Minimum Required Qualifications最低要求
2.Preferred Qualifications更合适的要求
1.Minimum Required Qualifications最低要求
- 本科或以上学历，企业管理或英语专业
- 3年以上企业工作经验
- 具备先进的行政管理理念, 熟悉行政管理各个模块的专业知识
- 熟悉行政办公礼仪，良好的商务谈判能力；
- 具备优秀的公文写作能力，能处理突发性事件
- 流利的英语听说读写能力
2.Preferred Qualifications更合适的要求
- 做事条理性强、有良好的时间管理习惯
- 具有良好的组织协调能力，能承受较大的工作压力，做事有原则性
- 处事成熟稳重，责任心强
TA002
Job Administrative/Support Services
Primary Location China-44-Shenzhen
Schedule Full-time
Job Type Standard
Shift Day Job
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