Informa is a leading business intelligence, academic publishing, knowledge and events group. We help customers in hundreds of professional, commercial and academic communities connect and learn, and create and provide access to content and intelligence so they can work smarter and make better decisions faster.

We’re passionate about our customers and the markets they operate in. And because our colleagues are our greatest assets, we do everything we can to make worklife at Informa supportive, rewarding and enjoyable. 

We are a FTSE 100 company with 10,000 colleagues working in over 30 countries.

岗位职责： 

 1、负责制定、建立、监督、执行公司各项行政管理规章制度，负责日常行政事务的安排与处理 

 2、负责公司固定资产管理与维修及日常行政物品的采购 

 3、负责年度预算的制定与成本把控 

 4、负责与管理行政后勤（前台、保洁、固定资产、办公用品等）等； 

 5、组织、策划、协调公司年会、员工活动及各类会议；如生日会、家庭日、旅游和年会等 

 6、负责公司各类证件的办理与年检工作； 

 7、负责行政供应商管理和维护，各供应商的费用支付工作（包含各办公室的租赁与管理） 

 8、负责Egencia 差旅管理系统的管理以及旅行保险的安排 

 9、各项日常福利、节日福利的采购与发放工作； 

 10、外国人就业许可证和年检及外地藉员工居住证办理 

 11、疫情下的防疫工作的安排与管理 

 12、负责与各办事处、各部门间工作的安排与协调 

 13、领导交办的其他事务性工作。             

任职要求:

1、本科及以上学历，性格活泼开朗，亲和力强；

2、2年以上相关行政工作经验，熟悉公文写作；

3、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

4、有良好的沟通及应变能力；有较强的抗压性

5、具备良好的人际沟通协调能力、有团队合作意识与协作精神

6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用office等办公软件；

7、有较强的组织能力，具有组织相关活动的经验；