Voor Pullman Eindhoven Cocagne, een vier sterren hotel in hartje Eindhoven, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker!

Dit ga je doen:

Als eerste aanspreekpunt voor leveranciers ben jij verantwoordelijk voor de inkoopprocessen binnen het hotel en jij zorgt ervoor dat alle magazijnen altijd op orde zijn. Daarnaast ben jij de link tussen de operationele afdelingen en de financiële administratie.

Een kleine greep uit het takenpakket: Je zoekt uit waar wij het beste bestellingen kunnen doen door offertes van diverse leveranciers te vergelijken. Vervolgens koop je goederen in, deels bij door Accor vastgelegde preffered suppliers. Zodra de goederen binnen zijn zorg je voor de administratieve controle van pakbonnen en facturen. Daarnaast maak je kostprijsberekeningen van alle F&B items. Je bent dol op precisie dus je controleert maandelijks de F&B outlets in samenwerking met de leidinggevenden van de F&B afdelingen. Het monitoren van de voorraden van het porselein en glaswerk valt ook onder jouw verantwoordelijkheid net als het programmeren en up to date houden van ons kassasysteem.

Verder ben je ook verantwoordelijk voor:

• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Dagelijkse aansluiting van de credit card transacties en afhandeling credit card claims
• Beheren van de Travel Agency commissies en het controleren van de aansluitingen van de commissies;
• Het uitvoeren van acties om de maand af te kunnen sluiten (opstellen voorraadtelling, berekenen inslag F&B);
• Signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.

Ben jij Accuraat, nauwkeurig en georganiseerd met een sterk cijfermatig inzicht? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Dit krijg je van ons:

• Werken in een 4-sterren hotel in hartje Eindhoven, wie wil dat nou niet!
• Korting bij alle Accor hotels wereldwijd op eten, drinken en slapen
• Persoonlijke ontwikkeling via onze eigen Accor Academie
• Horeca CAO salaris schaal 5: startsalaris €1945,96
• En naast de arbeidsvoorwaarden die de meeste hotels bieden (een reiskostenregeling, gratis parkeren, fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen, etc.) hebben wij ook nog een bonusregeling waarbij je maximaal 10% van je jaarsalaris aan bonus kunt verdienen!

Zijn we een match?

Stuur dan nu je motivatiebrief en cv naar Jody Brink: H5374-HR@accor.com

Voor vragen mag je ook telefonisch contact opnemen met onze interim Talent & Culture Manager, Jody Brink via: 0651802940