À propos d’AbbVie La mission d’AbbVie est de découvrir et de mettre à disposition des médicaments innovants visant à résoudre les problèmes de santé d’aujourd’hui et de répondre aux défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients à travers plusieurs aires thérapeutiques principales: l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé de la femme et la gastro-entérologie, en plus des produits et services du portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d’information sur AbbVie, visitez notre site sur www.abbvie.com. Suivez @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn. QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ? En intégrant notre entreprise dont l’innovation est au cœur de son processus développement, vous vous verrez confier le poste d’alternant-e Assistant-e Unité Médicale pour accompagner les assistantes de l’Unité Médicale dans leurs missions au quotidien, ses missions seront coordonnées par l’Assistante de l’Unité Médicale Immunologie en fonction des besoins et des urgences au sein des différentes unités (Rhumatologie, Gastro-Entérologie, Dermatologie).Vos missions seront amenées à évoluer dans le temps en fonction de la motivation et de l’investissement. À ce titre vos principales missions seront : De dispatcher les courriers, d’établir les notes de frais et de commander les fournitures et les matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du travail. D’organiser sur le plan logistique les réunions internes et externes. De gérer les on-boardings des nouveaux collaborateurs et les circuits de départs des collaborateurs. De créer et mettre en place de tableau de suivi de projets. De faire les suivis de signature des contrats, de facturation, des créations de fournisseurs De réserver les voyages. D’établir le back up d’une assistante absente sous la supervision d’une assistante senior en poste. Qualifications QUI ÊTES-VOUS ? Vous préparez actuellement un Bac STMG / Bac pro Gestion et vous souhaitez préparer par la suite un BTS support à l’action managériale sur 2 ans, vous avez une très bonne présentation, une excellente expression écrite, orale et un très bon relationnel. Vous avez un goût prononcé pour le métier tout en respectant les process avec une volonté d’apprendre à travailler en équipe. Vous êtes ponctuel, rigoureux, réactif, organisé, dynamique. Vous avez une appétence pour les logiciels du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Vous avez un bon niveau en anglais avec envie de l’utiliser dans un contexte professionnel à l’écrit et à l’orale. Vous serez considéré-e comme un atout et un collaborateur à part entière de notre équipe pour cette alternance au sein de notre société qui fait partir du top 10 des entreprises où il fait bon travailler en France déclaré par l’institut Great Place To Work (GPTW) dans la catégorie des entreprises de 250 à 1000 salariés pour la 9ème année consécutive. Localisation : 10 Rue d'Arcueil, 94150 Rungis, île de France Début : septembre / octobre 2022 pour une durée de 2 ans Déplacements : non Rythme d’alternance de préférence Rythme de l’alternance souhaité : 3 jours /2 jours Titre de transport : remboursé à 100% Titres de restauration www.abbvie.com / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn. Déplacements Non Type d'emploi Apprentissage Programme Temps plein Job Level Code IC Equal Employment Opportunity At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.