Job Summary Garantizar la correcta ejecución de los procesos para el control de incidencias y prenómina mediante el sistema TRESS. Asegurar la correcta elaboración de los procesos de administración de personal, brindar soluciones y acompañar a los clientes internos para satisfacer sus consultas diarias. Proponer y ejecutar mejoras a los procesos existentes del área, a fin de mantener una óptima experiencia. Job Responsibilities ADMINISTRAR PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL Seguimiento a proceso de contratación de todo el personal de corporativo: coordinar en sitio o con los diferentes contactos de RH en plantas para enviar y recibir documentación de contratación del personal, así como asegurar contar con los resultados de examen médico y referencias laborales Control y administración de expedientes GMM Administrar movimientos: altas y bajas VALES DESPENSA, RESTAURANTE Y GASOLINA Administrar plataforma SiVale Solicitud de tarjetas y realizar el envío correspondiente Descarga de facturas si vale Gestión de trámite y seguimiento de pago de facturas si vale PRENÓMINA Y NÓMINA Generación de reportes de incidencias Registro de incidencias en el sistema de nominas Seguimiento a altas, bajas (solicitud de cálculo, baja en sistemas) y modificaciones de salario Auditar y aplicar pago de bonos. Realizar reportes Envío de información para auditorias Integridad de los datos (GMM, TRESS & HRMS) FONACOT Incluir dentro de incidencias Informar incidencias a FONACOT (bajas, incapacidades, ausentismos) Atención de requerimientos y aclaraciones ante FONACOT Solicitar y asegurar pago de cedulas FONDO DE AHORRO Gestionar el proceso de anticipo de fondo de ahorro de los empleados Solicitud de pago a ixe por concepto de aportaciones Envío de layouts y comprobantes de pago a ixe Administración de empleados en IXE Movimientos: Altas, Bajas (Recuperación de fondos) Recuperación de fondos (préstamos y liquidación fin de año) Aclaraciones PLAN DE PENSIONES Solicitud de pago a banamex por concepto de aportaciones Envío de layouts y comprobantes de pago a banamex Administración de empleados en banamex: altas y bajas Transferencia de saldos en transferencia de patrón IMSS / INFONAVIT Entrega de comprobante alta a los empleados Control de incapacidades (llenado de ST7) Obtención de cédulas mensuales y bimestrales Atención de dudas al trabajador (autorizaciones foráneas, vigencia, etc.) Aprobación y pago cédulas IMSS Resguardo de información pago y determinación IMSS Administración de los distintos registros patronales Atención de requerimientos y aclaraciones ante IMSS / INFONAVIT (Preparación de información a presentar, presentación de información antes IMSS / INFONAVIT), seguimiento de tramites Administración del proceso para pase permanente de empleados foráneos ATENCIÓN AL PERSONAL Emisión de documentos a empleados (cartas, constancias laborales, etc.) PROCESOS ANUALES Administración de inscripción anual de beneficios y seguros opcionales Asegurar el pago de pólizas anuales con las aseguradoras. Administración de pago de PTU a exempleados Aplicación de mérito #LI-SL4 Qualifications Qualifications Preferred education level: Graduado Universitario en Contabilidad, Finanzas o Carrera a fin. Years and area of experience required: 2-3 años de experiencia en la misma posición en el mismo sector industrial. Technical knowledge: Familiarizado con los sistemas de información de nómina (Tress, Oracle, SUA) Ley Federal del Trabajo Ley del Seguridad Social Infonavit Cálculos de Finiquitos y liquidaciones Inglés / español bilingüe (preferible) Competente en MS Office / Excel, capaz de desarrollar hojas de cálculo. Soft skills: Toma decisiones/Resuelve problemas Se esfuerza para obtener resultados Promueve y apoya el cambio Busca el desarrollo personal Demuestra un estilo colaborador. What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: EPG CPD UL Bussmann Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No Does this position offer relocation?: Relocation from within hiring country only Travel: Yes, 10 % of the Time