En nuestra división Corporativo estamos buscando un Asistente Administrativo. Esta posición tiene como base nuestra oficina ubicada en Querétaro. El Asistente Administrativo es responsable de realizar tareas administrativas para la gestión ejecutiva y gerencial ubicadas en las oficinas corporativas de Querétaro de Eaton (Recursos humanos del sitio, Contralora Nacional y Gerentes del GFSS). Las responsabilidades son atención de llamadas telefónicas, gestión de agendas, reservaciones y hospedaje, organización y ejecución de reuniones y eventos; elaborar informes de gastos, traducciones de documentos, recepción y dirección de visitantes. Esto es lo que harás: Coordinación de servicios de oficina, como la administración de inventario de suministros de cafetería de oficina, suministros de papelería, etc. Realiza informes de gastos en la plataforma de Concur de los gastos del equipo Staff de GFSS de acuerdo con la política de viajes, así como de los gastos por servicios generales. Responsable de tramitar las solicitudes de alta en el sistema ORACLE y mantenimiento de proveedores para los nuevos proveedores de las oficinas de Corporativo Coordinar los eventos específicos del área de GFSS tales como: integración de equipos, conferencia anual de controladores, ceremonias de reconocimiento, reunión mensual de comunicación entre otros. Coordinar las capacitaciones del GFSS y participar en el comité de capacitación, se asegura del cumplimiento de los entrenamientos definidos en el programa. Responsable de autorizar a los visitantes, proveedores y nuevos empleados el acceso a oficinas corporativas Responsable de la administración de mensajería enviada y recibida para toda la oficina (realiza guías de envíos para staff de GFSS) Actualizar listas de distribución interna del área GFSS para comunicación interna. Administración de contratos de proveedores, seguimiento para firma de documentos por parte de representante legal, envío por paquetería, etc. Coordina viajes de negocios de visitantes y de equipo staff GFSS (realiza reservaciones, vuelos, hotel, etc.) Responsable de las altas de nuevos proveedores para los servicios requeridos para las oficinas de Corporativo, así como el mantenimiento de los mismos en sistema Oracle Coordina desayunos o lunch que se requieran para en base a los eventos del equipo GFSS. Qualifications Esto es lo que necesitarás: Requisitos básicos: Licenciatura en Administración o similar 1 o 2 años mínimo de experiencia como asistente administrativo bilingüe (inglés-español) requerido Organización de diferentes eventos, planificación, Microsoft Office Habilidad de redacción administrativa Gestión de procesos Organización Análisis de información Profesionalismo Resolución de problemas Gestión de suministros Control de inventario Comunicación verbal Traducciones Habilidades de la investigación del Internet Flexibilidad Habilidades interpersonales excelentes Experiencia de la coordinación del proyecto Capacidad de trabajar bien con todos los niveles de gerencia y de personal internos, así como clientes, plantas y vendedores externos. Puede exigirse sensibilidad a los asuntos confidenciales What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: Corporate Sector Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No Does this position offer relocation?: Relocation from within hiring country only Travel: Yes, 10 % of the Time