Ассистент отдела Цель: Оказание всесторонней поддержки руководителю отдела и сотрудникам отдела при выполнении работ, относящихся к текущей деятельности соответствующего структурного подразделения. Основные обязанности: Административная поддержка руководителя отдела Организация внутренних и внешних встреч, бронирование переговорных комнат, ведение протоколов во время внутренних встреч, ведение календаря руководителя бизнес-подразделения / руководителей отделов и служб, входящих в соответствующее бизнес-подразделение Подготовка отчетов о функционировании отдела (командировки и отпуск сотрудников, присутствие на рабочих местах, статус выполнения заданий сотрудниками и другое) Создание/отчет командировок руководителя бизнес-подразделения / руководителей отделов и служб, входящих в соответствующее бизнес-подразделение. Поддержка сотрудников отдела по административным вопросам (бронирование гостиниц, билетов, заказ канцелярских принадлежностей, подготовка информационных внутренних и внешних писем, отчетность по командировкам и расходам) Административная координация работы с лекторами-инструкторами (подготовка заявок, отслеживание подписание договоров на оказание услуг, актов о выполненной работе, расчет выплат) Оформление презентаций и официальных ответов на письма Требования к кандидату: Высшее образование 2 MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Access) Навыки: Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат Вежливость в обращении с сотрудниками и партнерами Коммуникабельность, умение работать в группе, внимательность Готовность к обучению Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare Limited Liability Company Experience Level: Experienced Professional Job Type: Part-time