Über AbbVie
AbbVies Mission ist es innovative Medikamente zu entdecken, die im Heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften, Augenheilkunde, Virologie, Frauengesundheit und Gastroenterologie sowie Produkte und Dienstleistungen aus dem gesamten Portfolio von AbbVie im Bereich der Allergan-Aesthetics. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte unter www.abbvie.com. Folgen Sie @abbvie auf Twitter, Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn.

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir

                      Assistent Market Access (alle Geschlechter) 50%

 

Hauptverantwortung

• Volle Unterstützung des zugewiesenen Teams für den Bereich Market Access, einschließlich Korrespondenz, Vertragsmanagement, Reisemanagement, Kalenderorganisation, Terminplanung usw.
• Vertretung der Market Access Assistenz bei Abwesenheit
• Kauf von IT- und Bürozubehör über die firmeninternen Bestellsysteme
• Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, einschließlich Ethik-, Compliance- und Verhaltenskodexverfahren
• Unterstützung der Abteilung bei Projektarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung
• Besprechungs- / Veranstaltungsplanung, Koordination von Dienstleistern
• Vorbereiten von Präsentationen
• Organisation von internen Veranstaltungen und Off-Sites
• Koordination der Abläufe neuer Mitarbeiter und das technische Onboarding

Qualifikationen

Erfahrung

• Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Die Erfahrung, aktiv zu funktionsübergreifenden Teams beizutragen und / oder in Matrix-Organisationen zu arbeiten, ist von Vorteil

Kompetenzen

• Gute, offene und freundliche Kommunikationsfähigkeiten
• Zuversichtlich und überzeugend
• Teamplayer, arbeitet gerne mit anderen zusammen
• Unabhängige Arbeitsweise
• Persönliche Integrität und berufliche Diskretion
• Hohes Engagement und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Fundiertes Urteilsvermögen, ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Dinge zu erledigen
• Starkes Engagement für die Einhaltung der einschlägigen Regeln und Verfahren

 

Bildung / Wissen

• kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Gutes Verständnis in schriftlichem und mündlichem Englisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (v.a. MS Office)

Reisebereitschaft
Ja, 5 % der Zeit
Stellentyp
Erfahren
Zeitplan
Teilzeit
Job Level Code
IC
Equal Employment Opportunity
At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.