Concrètement votre quotidien ?

Rattaché au Responsable RH, l’assistant joue un rôle essentiel dans la bonne marche de la Direction Ressources Humaines de ITG, en permettant notamment au RRH et son adjoint d’optimiser la gestion de leur activité et la circulation de l’information. Il/elle devra donc rapidement comprendre les principaux sujets et enjeux de la matière pour bien anticiper et apporter une forte contribution dans un vrai rôle d’assistant.

Dans le cadre de votre fonction votre mission sera d’assister le Responsable RH dans la gestion de son activité et jouer un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs.

Vous aurez en charge la gestion des agendas du Responsable RH et de son adjointe, des appels téléphoniques.

Vous garantirez un appui administratif du service (factures, suivi des budgets, notes de frais, commande de fournitures, demandes EURECA, FORDEM, gestion des badges, suivi Clarity …)

Vous garantirez la bonne organisation des événements, des réunions et des plénières et en assurerez la logistique (réservation de salle, de repas, d’équipements …)

Vous participerez aux réunions avec les Gestionnaires Individuels de carrière, en rédigerez et diffuserez les comptes rendus.

Enfin, vous serez le garant de la mise à jour de l’organigramme.

L’environnement de travail c’est important !

Nos locaux se trouvent à Montreuil, le Campus est situé à 10 minutes des transports en communs (lignes 1 & 9 et RER A). Vous pouvez également disposer d’une place parking si nécessaire.

Vous bénéficierez des différents équipements : espaces de co-working, restaurants d’entreprise, salle de sport, médiathèque, conciergerie, …

Et après ?

Ce CDD vous permettra de découvrir notre entreprise et valorisera votre CV!

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer… et de travailler aussi ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, d’aller de l’avant, de partager objectifs et résultats avec ses collègues, d’exprimer sa créativité. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Et la rémunération ?

C’est un sujet important qui sera bien sûr abordé. Nous saurons valoriser votre expérience et votre parcours.

Et vous ? 

Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste d’assistanat de direction dans une grande entreprise et disposez d’un grand sens de la confidentialité.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’organisation, à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre écoute active. Vous faites preuve de créativité et disposez d’une capacité à établir et activer des réseaux.

Ajoutez à cela un niveau d'anglais intermédiaire pour réussir votre mission.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV et vos données d’identification pourront être vérifiées par un prestataire externe mandaté par BNP Paribas.