Responsabilidades:

Áreas Clave:

1. Asistencia a Dirección:

• Coordinar la agenda diaria del Director, planificando y organizando, en su caso, las actividades correspondientes (viajes, reuniones, presentaciones, videoconferencias, etc.).
• Recibir las llamadas y/o visitas de la Dirección, atendiendo a las mismas de acuerdo a los criterios establecidos por la Dirección.
• Preparar y elaborar documentos y presentaciones que sean solicitadas por su Director.
• Gestionar la correspondencia, interna y externa, realizando la distribución y el archivo de la misma.
• Realizar el archivo, mantenimiento y control de la documentación que la Dirección del departamento genera.
• Atender las necesidades de documentación solicitadas por los distintos departamentos de la compañía y/o por organismos externos de acuerdo a las directrices establecidas.
• Asegurar una adecuada prestación de los servicios generales al Director (correo, vehículo, despacho, material de reprografía y oficina, gestión de gastos, etc.).
• Revisar la correcta imputación de facturas asignadas a la Dirección del Departamento, identificando incidencias y realizando las comunicaciones necesarias al equipo de Control de Gestión para su modificación.
• Revisar gastos mensuales del Director del Departamento.

2. Gestión de Proyectos:

• Poseer conocimiento de la normativa y legislación farmacéutica y asistencial de ámbito nacional y/o regional, así como de las tendencias a nivel de mercado en materia de sanidad y salud.
• Estar al día en proyectos innovadores, dentro y fuera del ámbito de sanidad y salud y  valorar su aplicación en el ámbito sanitario, adaptando su respuesta a las tendencias económicas que influyan en AZ.
• Identificar aquellos mecanismos necesarios en materia de sanidad y salud que aumenten la confianza y posibles acuerdos de futuro con AZ.
• Ejecutar los proyectos e iniciativas Corporate Affairs.

2. Compliance:

• Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

REQUISITOS DEL PERFIL

Imprescindibles:

• Formación: Licenciatura.
• Informática: Office nivel avanzado.
• Experiencia: 5 años de experiencia como Assistant  para puestos directivos en la Industria Farmacéutica.
• Inglés: fluido.

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