À propos d’AbbVie AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn. Missions Principales Assurer le soutien dans les activités d’assistanat de projets des collaborateurs du département définis comme ses interlocuteurs en collaboration directe avec l’Assistante en poste. Activités Principales Assurer le suivi budgétaire de l’Unité médicale Gérer et suivre les dossiers DMOS filiale (contrats, évènements) Gérer et suivre les contrats de prestations de services Assurer le soutien administratif et logistique des opérations terrain Constituer et faire le suivi des dossiers de dons Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes Lire, valider et mettre en application toutes les procédures incombant à son métier, via Isotrain ou toute autre interface dédiée De façon générale, apporter un soutien efficace et opérationnel aux assistantes actuellement en poste et aux équipes médicales siège et terrain Qualifications Principales Relations Professionnelles Internes : Médical, Cellule DMOS, Juridique, Comptabilité fournisseurs, Autres services et divisions, Filiales AbbVie hors France Externes : Agence de voyage, Prestataires de services, hôtels, experts Formation : BTS secrétariat Expérience : 2 ans minimum : si possible, expérience au sein de l’industrie pharmaceutique Déplacement Non Type d'emploi Poste temporaire Planifier Temps plein Job Level Code IC Equal Employment Opportunity At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.