D’ici 2050, 70% de la population mondiale habitera en ville. Comment garantir l’efficacité et la sécurité du trafic ferroviaire ? Chez Siemens Mobility, nous développons des automatismes de conduite et des trains dernière génération qui rendent les transports intelligents. Orlyval, Cityval de Rennes, ligne 14 du métro parisien, projet du Grand Paris : la mobilité connectée est déjà dans votre vie. Et si vous releviez le défi de la mobilité connectée avec nous ? Venez faire preuve d’ingéniosité à nos côtés et donner un nouveau sens à votre carrière ! Vos missions Au sein du pôle ingénierie (Centre de Compétence ou CoC) composé de 7 départements, vous assistez les 2 responsables de pôle et les responsables de département sur les sujets suivants: - Organisation des réunions clés pour les managers du pôle - Préparation et accueil des nouveaux arrivants (accompagnement pour leur intégration, présentation outils communs hors outils techniques, gestion des besoins informatiques, fournitures, EPI, ...) - Soutien aux managers des départements dans la gestion des ressources internes et externes. Pour la gestion interne: communiquer sur le calendrier des pointages pour les internes & faire les relances nécessaires, ....). Pour la gestion externe: établir les demandes d'achat, faire les demandes de moyens, gérer le suivi des prestations (suivi de la validation des comptes rendus d'activités; revu de la conformité des procès verbaux et suivi du traitement de la facturation avec les équipes de gestion) - Gestion des activités site : - EPI : commandes, gestion du stock de réserve, suivi des renouvellements, … - Suivi des missions sur site : astreintes, nuits et week end, …et statistiques de suivi - Support au suivi des habilitations D'autres activités ponctuelles pourraient être à prévoir comme: - Commandes diverses (goodies; fournitures, EPI, ...) - Préparation d’événement de communication du pôle: formations internes, événements de communication générale, etc - Gestion documentaire (suivi, archivage, mise en forme, etc) - Soutien auprès des autres assistantes en cas d’absence ou forte charge Poste en CDI, basé à Chatillon, au statut non cadre. Compétences et qualités: - Pack office en particulier excel, word et powerpoint. Connaissance appréciée d’Access - Rigueur - Appétence pour les chiffres et le suivi financier - Connaissance des mécanismes de validation de facturation - Bon relationnel - Communication écrite soignée - Connaissances anglais appréciées Siemens reconnait et recrute tous les talents. Organization: Siemens Mobility Company: Siemens Mobility SAS Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Full-time