A Siemens Mobility fornece soluções integradas de mobilidade urbana, interurbana e logística para transporte eficiente de passageiros e mercadorias. Queremos que te juntes à nossa equipa como Assistente Administrativa (m/f/d) Requisitos: • Experiência comprovada em secretariado executivo (superior a 3 anos) • Experiência preferencial na área de comunicação e/ou suporte a recursos humanos • Visão abrangente do funcionamento de uma empresa com vários stakeholders e cultura internacional • Domínio de ferramentas IT (Office, Outlook); • Domínio de aplicações ERP; • Conhecimentos elementares de logística (processo e documentos de transporte, noções de Incoterms); • Muita energia positiva e vontade de, em equipa, atingir objetivos; • Espírito de iniciativa e autonomia; • Disponibilidade imediata ou a curto prazo; • Domínio elevado do idioma inglês (mandatário) ; • Flexibilidade para viajar; • Atividade maioritariamente em escritório (Aveiro) Condições preferenciais: • Formação média/superior em área relevante (secretariado, gestão); • Experiência com ERP SAP; As principais tarefas que irás desempenhar: • Apoio logístico às equipas de projeto (viagens/hotéis, transportes de equipamentos) e tratamento de despesas; • Emissão de documentos de expedição (encomendas/ordens de compra, guias de transporte); • Apoio nas tarefas operacionais da área de compras, com base na preparação interna das equipas de projeto; • Apoio na realização de eventos e atividades de comunicação interna • Receção de faturas e ligação à área financeira; • Introdução de dados no sistema informático; • Realização de outras tarefas de suporte à atividade. Organization: Siemens Mobility Company: SIEMENS MOBILITY, UNIPESSOAL LDA Experience Level: Experienced Professional Full / Part time: Full-time