Möglichmacher werden. Als Finanzsparte von Siemens stellen wir weltweit Kapital für Infrastruktur, Equipment und Betriebsmittel für Siemens sowie für Business-to-business-Kunden zur Verfügung. Unser Know-how an Siemens-Kernmärkten macht uns zu einem kompetenten Manager für Finanzrisiken im Siemens-Konzern und einem gefragten Finanzpartner für innovative Technologien und nachhaltige Infrastruktur. Corporate Pensions hat die finanzwirtschaftliche Verantwortung für das Pension Management der Siemens AG. Innerhalb des Konzerns sind wir verantwortlich für das Management der weltweiten Pensionspläne. Gemeinsam mit unseren regionalen KollegInnen gestalten wir die Pensionslandschaft der Zukunft bei Siemens. Haben Sie Freude an wechselnden Herausforderungen und der Möglichkeit diese pro-aktiv mit eigenem Gestaltungsspielraum zu lösen? Sie sind ein Organisationstalent und möchten zum Erfolg eines globalen Teams beitragen? Dann suchen wir nach jemandem wie Ihnen! Verändern Sie mit uns die Welt von morgen. Als Assistenz (w/m/d) sind Sie Teil eines dynamischen Teams unter der Leitung von Siemens Pensions Sie unterstützen die Arbeit des Head of Pensions als auch die der Abteilungsleiter. Dabei agieren Sie mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und deren Mitarbeitern – inkl. ausländischer Ansprechpartner Sie haben ein Talent für Organisation und können Aufgaben entsprechend priorisieren Sie vereinbaren und koordinieren Termine und halten diese nach Sie bestellen und verwalten die technische Ausstattung der Abteilung in Abstimmung mit den Mitarbeitern sowie internen Dienstleistern, z.B. der IT-Abteilung Sie managen in Eigenverantwortung Bestellungen und Kostenabrechnungen der Ihnen zugeordneten Kostenstelle Das On- und Off-boarding von Mitarbeitern ist ebenfalls ein Teil Ihrer Aufgabe. Außerdem beantworten Sie selbständig E-Mails, koordinieren Besprechungsanfragen und Telefonanrufe umsichtig Sie arrangieren und koordinieren internationale Geschäftsreisen und verantworten den Reisemittelbestellungs- und -abrechnungsprozess Ihr Profil für "Zukunft möglich machen". Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erweiterte Zusatzqualifikationen z.B. im Sekretariats- oder Officemanagement Sie verfügen über eine langjährige Berufserfahrung als Sekretärin, Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Finanz- oder Rechtsumfeld Sie überzeugen mit Ihrem Eifer für Genauigkeit und der Liebe für Details und mögen die Herausforderung mehrere Interessengruppen gleichzeitig zu verwalten Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente Planungs- und Organisationsfähigkeiten, sind höchst zuverlässig, übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und sind es gewohnt, auch in stressigen und schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch und Deutsch runden Ihr Profil ab Was wir bieten. 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard Ansprechendes Vergütungspaket Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende Und viele weitere Benefits hier Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen. Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Organization: Controlling and Finance Company: Siemens AG Experience Level: Experienced Professional Full / Part time: Full-time