Niemand ist perfekt, aber ein Team kann es sein. Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen. Wir befinden uns auf dem spannenden Weg, ein neues führendes Unternehmen für Motoren und Großantriebe zu gründen - Innomotics. Werde Teil unseres globalen Teams. Als Assistenz (w/m/d) unterstützt Du eigenverantwortlich unsere(n) Head of Strategy, Head of Communication & Marketing und Head of Sales und übernimmst das Terminmanagement sowie weitere koordinative Aufgaben und dies in enger Abstimmung mit den Assistenzen der anderen Management Mitglieder. Du übernimmst die Terminkoordinierung inkl. Buchung von Besprechungszimmern sowie die Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung. Du verantwortest die Workshop- und interne Veranstaltungs-Organisation. Du übernimmst die inhaltliche und grafische Erstellung von Präsentationen sowie das Einsammeln von Unterlagen und erstellst Dokumente, interne Rundschreiben und Mitteilungen auf Deutsch und Englisch. Du betreust unsere nationalen wie internationalen Besucher und Kunden, erstellst Besuchsprogramme für diese und übernimmst die Korrespondenz, in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus weist Du neue Mitarbeiter/Werkstudenten/Praktikanten entsprechend ein. Du wickelst Bestellungen in OneSRM/myMall (Büromaterial, Seminare, etc.) ab und holst Angebote ein. Dein Profil für "Zukunft möglich machen". Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus verfügst Du über mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat und bist versiert in der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bringst zudem Kenntnisse einer internen Aufbau- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe sowie kaufmännisches Basiswissen mit. Außerdem hast Du Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen, idealerweise hast Du bereits Kenntnisse mit Lean-Methodiken gesammelt. Auch verfügst Du über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (insb. Word, Excel, Power Point, Microsoft Forms), SAP sowie idealerweise der Siemens-internen Toollandschaft und bist darüber hinaus erfahren oder motiviert in der Erstellung von englischsprachigen Präsentationen. Erfahrungen in der Eventorganisation konntest Du bereits sammeln und besitzt Toolkenntnisse im Bereich Eventplanung, Konferenz- und Sachzuwendungen für Bewirtungen sowie im Bereich Bestellungen. Du bist als Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch eine proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Kundenorientierung sowie Genauigkeit aus. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können, runden Dein Profil ab. Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Organization: Portfolio Companies Company: Siemens AG Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Either