Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.600 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten. Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert Sie übernehmen die Assistenz der technischen und kaufmännischen Werkleitung und unterstützen eigenständig und zielorientiert bei der Themen- und Projektverfolgung. Sie erstellen Präsentationen und übernehmen verschiedene Themen vollumfänglich (z. B. übernehmen Sie im Rahmen der Impfaktion am Standort die Informationsabfrage, fassen die Ergebnisse zusammen und stellen den Schnittstellenpartner die Daten zur Verfügung). Mit einem guten Verständnis für die richtige Priorisierung planen und koordinieren Sie Termine. Bei Bedarf organisieren Sie Besprechungen vollumfänglich (einschließlich Catering und Besucheranmeldung). Unsere Standort- und Werkshomepage halten Sie auf dem aktuellen Stand und entwickeln diese stets weiter. Außerdem stellen Sie eine systematische Ablage und Dokumentenverwaltung sicher (digital und in Papierform). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie z. B. die Zeitwirtschaft (TIMO) für ca. 30 Mitarbeiter, koordinieren Besprechungsräume und wickeln Dienstreisen sowie Bestellungen ab. Externen Geschäftspartnern, allen Werks-/Standortfunktionen und anderen Organisationseinheiten stehen Sie als zentraler Ansprechpartner (w/m/d) zur Verfügung. Ihre Ideen zur Prozessverbesserung bzw. -effizienz und zur Optimierung der Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern sind herzlich Willkommen. Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) und digitale Kommunikationstools sicher. Erfahrung im Umgang mit analytischen Tools wie z. B. Qliksense ist von Vorteil. Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus. Wenn Sie zudem sehr gut Deutsch- und gut Englisch sprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt www.siemens.de/mobility wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten. +49 (9131) 17 52430 wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Daniela Welz. www.siemens.de/karriere wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Organization: Siemens Mobility Company: Siemens Mobility GmbH Experience Level: Mid-level Professional Job Type: Part-time