Für das organisatorische Management des CYS INF Leitungskreises suchen wir eine durchsetzungsstarke, engagierte, kontaktfreudige, zuverlässige, vorausdenkende und loyale Team-Assistenz (w/m/d) mit einschlägigen Erfahrungen in der Entlastung des Leitungskreises. Das Team ist über mehrere Standorte und Länder verteilt (Deutschland, Spanien, Portugal). Interkulturelles Fingerspitzengefühl sowie ein gutes Bauchgefühl für die zwischenmenschlichen Belange zwischen Führungskräften – MitarbeiterInnen und umgekehrt sind gefragt. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung hauptsächlich des CYS INF-Leitungskreises im dynamischen und sehr interessanten Feld der Cybersecurity, Sie behalten den Überblick auch in hektischen Arbeitssituationen Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit gutem Priorisierungsmanagement, Terminkoordination, einschließlich der Planung von Teamsitzungen, Inlands- und Auslandsreisen Eigenverantwortliche Planung und Projektmanagement des CYS INF New Normal, Onboarding sowie teambildende Veranstaltungen, Ausarbeitung und Organisation von Teamveranstaltungen und Workshops Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse, z. B. CYS INF All Hands Meetings Aufbau enger und produktiver Arbeitsbeziehungen zu vielzähligen internen Siemens Einheiten sowie externen Partnern Bearbeitung diverser Personal-Themen und Abwesenheitserfassungen, selbständige Erstellung von Auswertungen Zusammenstellung und Analyse komplexer Informationen für die Erstellung von Berichten und die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Verarbeitung vertraulicher und kritischer Informationen Erfassung von Bestellungen in den entsprechenden Applikationen (SAP, MyMall, …) nach Überprüfung der Angebots-Unterlagen auf Vollständigkeit und mit Augenmerk auf das Budget. Überwachung der zügigen Bearbeitung und Genehmigungen sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung mit dementsprechendem Projektleiter Eigenverantwortliche Kommunikation verbal sowie schriftlich in englischer und deutscher Sprache, mit internen sowie externen Partnern Fachliche Mitarbeit an Cybersecurity Projekten Ihr Profil: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, IT-Affinität ist ein plus Nachgewiesene Erfahrung und Interesse an Teammanagement in einem dynamischen Umfeld Ausgezeichnete Fähigkeiten in dem Bereich Kommunikation - sowohl schriftlich als auch mündlich in englischer sowie deutscher Sprache Eine positive und offene Einstellung zu Neuem und die Fähigkeit, Herausforderungen und Hindernisse als Lernchancen zu sehen Fähigkeit, enge Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und anderen wichtigen internen und externen Stakeholder eigenständig aufzubauen zu pflegen Einfallsreichtum und die Fähigkeit, in einem sehr schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu bewältigen um dabei eigene sowie Team-Resilienz zu erhöhen Fähigkeit, bei neuen Aufgaben mit minimaler Anleitung zu arbeiten, bei der Planung und Ausführung nach bestem Wissen und Gewissen zu handeln, effektiv zu arbeiten und unabhängige Entscheidungen zu treffen und dabei erfolgreiche Ergebnisse erzielen Teamfähigkeit mit sehr hohem Engagement, Motivation, Detailbeachtung wo notwendig Fähigkeit, diskret zu sein, sowie die erforderliche Vertraulichkeit einzuhalten Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und rasche Einarbeitung in diverse Siemens Applikationen Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. www.siemens.de/karriere/faq - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Organization: Cybersecurity Company: Siemens AG Experience Level: Experienced Professional Full / Part time: Full-time