Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenz (w/m/d) für den Head of Product & Lifecycle Excellence, um mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und sowohl den Head als auch das dazugehörige Leadership Team tatkräftig zu unterstützen. Zudem ist diese Stelle in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie arbeiten direkt mit dem Head of Product & Lifecycle Excellence und dem Leadership Team zusammen Sie sind zuständig für die Erledigung organisatorischer Aufgaben, wie zum Beispiel die Planung internationaler Reisen inklusive Visabeantragungen, komplexe Terminabstimmung sowie Reisekostenabrechnung Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie beispielsweise Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen. Dabei unterstützen Sie u.a. bei der Definition der Agenda und übernehmen die Organisation der Gäste, Speaker und Räumlichkeiten Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Verwaltung der relevanten Verträge, Durchführung von internen und externen Bestellungen, Verwaltung des Büromaterials, sowie das Führen des Terminkalenders des Head of Product & Lifecycle Excellence und gegebenenfalls weiterer Führungskräfte. Dank Ihrer ausgeprägten Hands-on Mentalität fällt es Ihnen leicht auch ad-hoc anfallende Aufgaben der Bürobetreuung zu übernehmen Sie unterstützen unseren Head of Product & Lifecycle Excellence fachspezifisch, z.B. durch die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Managementebenen (Englisch/Deutsch), Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen Zudem unterstützen Sie beim Auswerten und Reporting der abteilungsbezogenen Kennzahlen Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Intranetseite unserer Organisation sowie das Begleiten und Unterstützen neuer Teammitglieder Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services Ihre Qualifikationen und Erfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Außerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Teamassistenz auf Managementebene in einem internationalen Großkonzern mit Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sway sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen) aus Sie haben bereits mit diversen IT Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp und GAMA) Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Events (Trainings, Workshops etc.) Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: Wir sind ein sehr diverses Team und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren Mit Ihrem kommunikativen Geschick arbeiten Sie problemlos mit Stakeholder*innen auf allen Ebenen zusammen We win together: Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe Priorität You own it: Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und die gewünschten Ergebnisse zu liefern You step boldly: Mit Ihrem selbstbewussten, sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Katharina Güßregen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare GmbH Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Either