À propos d’AbbVie La mission d’AbbVie est de découvrir et de mettre à disposition des médicaments innovants visant à résoudre les problèmes de santé d’aujourd’hui et de répondre aux défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients à travers plusieurs aires thérapeutiques principales: l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé de la femme et la gastro-entérologie, en plus des produits et services du portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d’information sur AbbVie, visitez notre site sur www.abbvie.com. Suivez @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn. Mission Principale Administrer les plateformes de formation visant à former, développer et évaluer les connaissances et compétences des collaborateurs. Assister les collaborateurs du service formation dans la gestion administrative et logistique des formations réalisées en interne ou dispensées par des organismes externes. Coordonner les formations des équipes de Visite Médicale dans le respect de la règlementation (Référentiel de certification de la Visite Médicale...) et des procédures en vigueur. Assurer le back up de l’activité du Learning&Développement. Activités Principales Administrer les plateformes de formation ALC, AbbVie Campus, Abbvie Training France, The Academy… ➢ Assure l’administration des plateformes (gestion des licences et des droits d’accès) ➢ Assure l'administration fonctionnelle des plateformes ➢ Gère, charge et paramètre des contenus/parcours/planning de formation ➢ Organise les parcours d’Onboarding et les inscriptions des apprenants ➢ Apporte un support technique aux apprenants et à l’équipe formation ➢ Assiste le Responsable formation sur les projets transversaux liés aux différentes plateformes ➢ Est le contact privilégié des équipes globales ➢ Assure un reporting à la demande du suivi des activités de formation ➢ Gère les relances auprès des collaborateurs /prestataires Coordonner des formations ➢ Organise les sessions de formation d'intégration ➢ Coordonne la mise en oeuvre des formations ➢ Support éventuel sur la mise des documents de formation à la demande des formateurs Assister l’équipe du service formation dans la gestion administrative et logistique des formations ➢ Contrôle et garantit la traçabilité des formations ➢ Assure l'organisation logistique et administrative de la formation (réservation des salles, transports, envoi des convocations, gestion des reproductions, création des fournisseurs, gestion des contrats…) ➢ Effectue le suivi du budget du service par section (ouverture des paniers, gestion et suivi des bons de commande, traitement des factures-acomptes, gestion clôture budgétaire…) ➢ Joue un rôle d'interface, entre le Manager et les Membres de son équipe ➢ Réceptionne des appels téléphoniques, en français et en anglais, en veillant à l'image de marque d'AbbVie et du service, apprécie l'urgence et l'importance des appels, prend des messages de façon fiable et précise et les transmet. ➢ Assure le respect de la confidentialité des informations. Assurer le back up de l’activité du Learning&Développement ➢ Gère l'organisation logistique et administrative du Learning&Développement ➢ Prends le relai sur les sujets/actions en cours du Learning&Développement ➢ Assure le respect de la confidentialité des informations. Relations Professionnelles Internes : Formateur, Responsable Formation, Responsable Learning&Développement, Assistante de Direction, Services Généraux, Assistante de BU, Chargé de formation RH, service comptabilité, contrôle de gestion, Spécialistes Produit, Directeurs Régionaux, Chefs de produit, BU Manager, Médecins de gamme, Charges d'affaires pharmaceutiques, Charges d'assurance qualité, Charges d'affaires économiques, Charges de relations extérieures, Responsable Médical Régional, Responsable Ressources Humaines, Global Learning et plus généralement tout collaborateur de l'entreprise Externes :Prestataires de formation, Imprimeurs, agence de voyage, Responsable commerciale hôtellerie… Qualifications Connaissances Associées Procédures internes et obligations légales en matière de formation Organisation, rigueur Sens du service et réactivité Gestion des priorités, autonomie Bureautique : word, excel, power point, outlook, e-business, Outil Informatique RH, plateforme e-learning (ALC/Compliance Wire) et ARC (reporting), logiciel d'administration de la formation Anglais Formation initiale : Bac +2, gestion administrative et gestion de projets avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle sur un emploi équivalent Déplacements Non Type d'emploi Expérimenté Programme Temps plein Job Level Code IC Equal Employment Opportunity At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.