PEPS (Proof of Export Services) je interní nástroj společnosti Siemens sloužící k vytváření a archivaci exportních dokladů pro zásilky do jiných zemí EU (intrakomunitní dodávky jsou osvobozeny od DPH). Exportní dokumenty jsou archivovány ve formě EDI zpráv a/nebo skenů dokumentů v závislosti na tom, zda je dopravce napojen na EDI komunikaci se Siemens. Budete součástí týmu zaměřeného na digitalizaci v logistice, do kterého hledáme posilu pro správnou dokumentaci zásilek přepravovaných v rámci EU. Každý z 12 stávajících spolupracovníků v týmu se soustředí na jiný typ logistických činností, všechny tyto činnosti však spolu ve svém výsledku souvisí. Očekáváme, že náš nový kolega bude schopen samostatně se rozhodovat a řešit auditní úkoly ve svěřené oblasti, ale bude také dobrým týmovým hráčem, protože tato pozice vyžaduje koordinaci přidělených témat s kolegy, kteří zpracovávají jinou část logistického procesu. Denně budete komunikovat se smluvními globálními dopravci a Siemens výrobními závody převážně v Německu, ale i jinde v Evropě, a to telefonicky i e-mailem. Co bude náplní Vaší práce? Jako auditor PEPS se zaměříte na správný tok a celistvost dat pro dokumentaci zásilek přepravovaných v rámci EU Budete mít za úkol identifikovat chyby, a na základě zkušeností a získaných poznatků předcházet opakovaným chybám a přijímat opatření k odstranění jejich hlavní příčiny. Prostřednictvím špičkových toolů, které budete mít k dispozici, budete komunikovat se všemi zúčastněnými stranami: • Přepravními společnostmi (měsíční reporting týkající se správnosti a úplnosti údajů přenášených přes EDI a vyžadování podpůrných nebo záložních dokumentů) • Interními zákazníky Siemens (během připojování přepravců na EDI komunikaci budete s přepravci řešit různá témata a podporovat manažera služby PEPS v Siemens) • s mezinárodními týmovými kolegy odpovědnými za další části logistického řetězce • s reportingovým a digitalizačním týmem • s IT podporou při vytváření pravidelných reportů a při kontrole chybových hlášení, • kdykoli bude třeba, budete s kolegy z IT budete spolupracovat na odstraňování chyb v přenosech Měl/a byste být procesně zaměřenou osobností se smyslem pro detail z následujících důvodů: • Vaším úkolem bude analyzovat velké objemy přepravních dokladů v podobě elektronických dat z hlediska naplňování kritérií pro osvobození od daně v rámci zásilek v rámci EU • budete navrhovat zlepšení a zefektivňování procesů na základě interních pravidel pro EDI komunikaci v souladu s daňovými předpisy • součástí Vaší práce bude navrhování změn stávajících procesů směrem ke zvýšení stupně digitalizace • často bude nutné vysvětlovat specifika procesů spojených s EDI logistickým dodavatelům • budete pravidelně reportovat interním zákazníkům • budete průběžně monitorovat kvalitu elektronických přepravních dokladů pro Siemens • pravidelně budete informovat interní zákazníky o možných chybách v procesu a celkové kvalitě dat • budete pracovat s logistickými dodavateli připojenými k EDI tak, aby eliminovali chyby Co byste jako vhodný kandidát měl/a splňovat: • Budete potřebovat velmi dobrou znalost němčiny (B2/C1) a komunikativní znalost angličtiny • Důležitá je Vaše schopnost prosadit požadavky společnosti vůči poskytovateli služeb • Pro zdárný výkon pozice je potřeba důslednost a velký smysl pro dotahování požadavků ke zdárnému konci • výborné komunikační, prezentační a koordinační schopnosti • je nutné velmi dobře ovládat Excel • kladný vztah k IT, schopnost spolupráce s IT podporou • Vaší výhodou bude znalost procesů v oblasti transportní logistiky a předchozí zkušeností z této oblasti • povědomí o EDI je výhodou, ne však podmínkou, v této oblasti Vás plně zaškolíme Co Vám nabídnout společnost SIEMENS? • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu, home office a firemní mateřské školku pro lepší skloubení pracovního a soukromého života • individuální rozpočet na benefity ve výši min. 24 000 Kč, který si můžete proměnit na kombinaci až 8 dní volna navíc, bodů do cafeterie či příspěvků na penzijní a/nebo životní pojištění • příspěvek na stravování ve formě stravenek nebo příspěvku ve firemní kantýně • možnost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma • nejrůznější slevy a zvýhodněné nabídky Plně Vás zaškolíme, poskytneme Vám maximální podporu a budeme Vás směřovat k rozvoji Vašich pracovních zkušenosti. Nejen proto jsme ideálním místem pro rozvoj Vaší kariéry! Organization: Global Business Services Company: Siemens, s.r.o. Experience Level: Early Professional Job Type: Full-time