Az ACCOR HotelServices Magyarország Kft. az ACCOR brand-ek (ibis, ibis Styles, Mercure, Novotel, MGallery, Sofitel) alatt működő hotelek üzemeltetőjeként

BESZERZÉSI ASSZISZTENS

munkatársat keres a nemzetközi ACCOR Beszerzési Osztály tagjaként,

budapesti munkavégzéssel.

 

Az Accor nemzetközi beszerzési részlegén belül több ország (többek között Magyarország, Románia, Lengyelország, Németország, Svájc) adminisztratív feladatainak ellátásáért leszel felelős. Napi kapcsolatban állsz majd a szállodákkal, a beszállítókkal, a beszerzőkkel és a pénzügyi osztállyal.

 

AMIRŐL A POZÍCIÓ SZÓL:

A beszerzési adatbázis adminisztrációja:

• Szerződések és beszállítói adatbázisok létrehozása és frissítése
• Folyamatos kommunikáció az érdekelt felekkel az adatbázisok közötti egyezés érdekében
• A megfelelőség ellenőrzése

Negyedéves beszállítói nyilatkozatok kezelése (forgalmi statisztika):

• Beszámolási időszakok kezelése az adatbázisban
• Az ügyfél adatbázis frissítése, egyeztetés a beszállítókkal
• Az adatok ellenőrzése
• A feltárt eltérések jelentése
• A beszállítók által jelentett forgalom negyedéves és éves ellenőrzése

Szállítói és vevői számlázás kezelése:

• Szállítói szerződésekkel kapcsolatos számlázás
• A szállítói kifizetések nyomon követése és a kintlévőségek kezelése
• Az ügyfelektől beszedett díj szabályok és szerződések szerinti újraelosztásának számítása
• Az előlegek nyomon követése
• Összefoglalók és jelentések készítése
   

AMIT KÉRÜNK:

• 1-2 év -akár felsőfokú tanulmányok mellett megszerzett- munkatapasztalat
• Meglévő vagy folyamatban lévő felsőfokú végzettség közgazdasági szakon (pénzügy, számvitel, kereskedelem, turizmus, vendéglátás stb.)
• Magyar anyanyelv és folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban
• A német nyelv ismerete előnyt jelent
• Excel magabiztos középszintű ismerete (pivot táblák, speciális képletek)
• Jó kapcsolatteremtő készség
• Csapatszellem, lendület
• Jó ön-és munkaszervező készség
• Határidők és eljárásrendek betartása
• Kiváló elemzőkészség
• Kezdeményezőkészség

 

AMIT AJÁNLUNK:

• Szakmai és személyes fejlődési lehetőség
• Egy multinacionális csapat tagjaként dolgozni  
• Imponáló munkakörnyezet
• Versenyképes juttatási csomag

 

MUNKAIDŐ:

Részmunkaidő (napi 6 óra) vagy teljes munkaidő (napi 8 óra) is lehetséges.

MUNKAVÉGZÉS HELYE:

Accor HotelServices Magyarország Kft.

1013 Budapest, Krisztina körút 41-43. I. emelet.

Hibrid munkavégzés heti 2 munkanap home office lehetőséggel, belső szabályzat szerint

 

JELENTKEZÉS:

Angol nyelvű önéletrajzzal, megjelölve a havi bruttó bérigényt és a preferált munkaidőt (napi 8 óra vagy napi 6 óra).

 

KIK VAGYUNK?

A francia központú Accor a világ vezető szállodaipari csoportja. 110 országban vagyunk jelen, ahol mintegy 5200 szállodát és 10 000 vendéglátóhelyet üzemeltetünk. Szállodáinkban és központi irodáinkban közel 260 000 munkatársat foglalkoztatunk. A magyarországi központi irodánk Budapesten a Déli pályaudvar mellett található, ahol 30 kolléga dolgozik – legyél Te a következő!