Job Description:

Business：80%

• Calendar management, including but not limited to internal and external meetings, setting up board meeting, preparation of meeting materials and taking meeting minutes;
• Liaison between CEO and each department; assist with the communication and coordination between CEO and different departments;
• Point of contact between the company and the partners;
• Help with the communication with clients or customers;
• Translation of documents and meeting interpretation;
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Admin：15%

• Air tickets and hotel reservation for domestic and international trip of CEO;
• Explanation of expense reports and payment requests；
• Preparation of invitation letters, application of work permit；
• Management of email server；
• Daily admin work；

HR：5%

• Review of attendance record and payroll;
• Recruitment of management team if necessary；

Requirements：

• English as work language, must be fluent；
• Full time bachelor degree and above;
• Over 3 year experience as assistant/secretary;
• Attention to detail. Be flexible；
• Strong sense of confidentiality；
• Experience in modular industry, construction industry, and design company preferred;

职位描述：

业务：80%

• 合理安排CEO日程，包括内外部会议的安排，发起董事会，准备相关会议内容，做会议纪要;
• 上传下达，协助总裁与不同部门之间的沟通与协调；
• 公司与合作方关于合作事项的联络人；
• 协助总裁与客户或供应商进行沟通；
• 文件的翻译与口译；
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行政：15%

• 总裁国内外出差的机票与酒店预定；
• 请款单递交；
• 邀请函的撰写，就业证的申请与更新；
• 日常行政工作；
• 邮箱服务器的管理；

人事：5%

• 考勤与工资单的审核；
• 如有必要，公司高管的招聘；

要求：

• 熟练运用英文作作为工作语言；
• 全日制本科及以上学历；
• 有相关助理/文秘经验至少3年以上；
• 注重细节， 处事灵活；
• 有较强的保密意识；
• 有建筑行业或建材、设计等相关工作经历优先。

上班地址：秋月路26号