Clerk Payables & Receivable (Cuentas por pagar)
EATONHainaUpdate time: April 3,2023
Job Description
En Eaton Haina, Republica Dominicana tenemos la vacante de Finanzas - Clerk Payables & Receivable. Este rol tiene las siguientes responsabilidades: FUNCION PRINCIPAL Brindar soporte al área de finanzas en la administración del proceso de cuentas por pagar, de acuerdo a los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la completa documentación. FUNCIONES ESENCIALES Administrar el proceso de pagos a suplidores, de acuerdo a los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la documentación requerida y remision a FSC. Elaboración de cheques y transferencias en el sistema de pagos local. Validación de los NCF de las Facturas en la DGII, como parte del proceso de generacion de pagos. Realizar reportes de relación de facturas, para entregar al area de SCM Verificar en el sistema de AS-400 que las ordenes de compra, esten recibidas Digitación de las facturas enviadas para procesar el reporte mensual Envíar notificaciones de los pagos a los suplidores. Archivar facturas con su respectiva orden de compra y evidencias de pago. Solicitar los estados de cuenta a los suplidores. Realizar entradas de diarios (cuentas de servicios, beneficios de ley, etc) Realizar los registros de acumulacion correspondientes a las facturas que no se complete el recibo, al cierre del mes. Realizar reconciliaciones de cuentas Realizar el Walk the dock mensualmente, completar los formularios / autorizaciones requeridas. Coordinar la encuadernación de toda la documentación del departamento; y su correcta organización en la bóveda. Administrar la caja chica en dólares, destinada para gastos de viaje. Digitar los pagos generados vía internet banking. 2.1 - Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton. Qualifications REQUISITOS: Estudiante de último ciclo o nivel de monográfico de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines (90% Creditos autorizados) Conocimientos avanzados del idioma Inglés Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point) Preferible manejo de: Oracle, AS400. Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares #LI-EA1 #LI-EA1 Eaton is an intelligent power management company dedicated to improving the quality of life and protecting the environment for people everywhere. We are guided by our commitment to do business right, to operate sustainably and to help our customers manage power ─ today and well into the future. By capitalizing on the global growth trends of electrification and digitalization, we’re accelerating the planet’s transition to renewable energy, helping to solve the world’s most urgent power management challenges, and doing what’s best for our stakeholders and all of society. Founded in 1911, Eaton has been listed on the NYSE for nearly a century. We reported revenues of $19.6 billion in 2021 and serve customers in more than 170 countries. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We have demonstrated our passion for sustainability with the announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. Eaton is committed to having a workforce that is diverse and non-discriminatory at all levels, reflecting the diversity of our customers and the varied environments in which we conduct business around the world. Our success depends on our ability to attract and retain the very best people unlimited by race, color, social or economic status, religion, national origin, marital status, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or any protected status. Eaton follows relevant non-discrimination laws and regulations in the countries where we operate. It is the policy of the Company to make all decisions regarding employment, including hiring, compensation, training, promotions, transfers, or lay-offs, based on the principle of equal employment opportunity as defined above. Job: Finance/Accounting Region: Latin America Organization: ADMIN Administrative Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No

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