Clerk-Payables-Receivable
EATONHainaUpdate time: November 22,2022
Job Description
Eaton en Haina, RD, tiene una vacante de Asistente Cuentas por pagar (Clerk payables-Receivable). Esta posicion tiene las siguientes responsabilidades: PRIMARY FUNCTION: Brindar soporte al área de finanzas en la administración del proceso de pagos de acuerdo a los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la completa documentación. ESSENTIAL FUNCTIONS: Administrar el proceso de pagos de acuerdo a los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la completa documentación y envío a FSC. Elaboración de cheques y transferencias en el sistema de pagos local. Validación de los NCF de las Facturas en la DGII, antes de generar los pagos Realizar reportes de relación de facturas para entregar al Receiving Clerk y verificar en AS-400 que las ordenes estén recibidas. Digitación de las facturas enviadas para procesar el reporte mensual Envío de los pagos a los suplidores. Archivo de las facturas con su respectiva orden de compra y el pago. Solicitud de los estados de cuenta a los suplidores. Entradas de diarios (caja chica, servicios edificios, beneficios, etc) Realizar reconciliaciones de cuentas Arquear la caja chica. Realizar el "Walk the dock" mensualmente, llenar los formularios y obtener las autorizaciones. Coordinar la encuadernación de toda la documentación del departamento; y su correcta organización en la bóveda. Digitar los pagos generados vía internet banking. Generar la carta del Scrap Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton. #LI-EM Qualifications SPECIALIZED KNOWLEDGE: Estudiante de último ciclo o nivel de monográfico de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines (90% creditos autorizados) Conocimientos avanzados del idioma Inglés Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point) Preferible manejo de: Oracle, AS400. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Eaton is an intelligent power management company dedicated to improving the quality of life and protecting the environment for people everywhere. We are guided by our commitment to do business right, to operate sustainably and to help our customers manage power ─ today and well into the future. By capitalizing on the global growth trends of electrification and digitalization, we’re accelerating the planet’s transition to renewable energy, helping to solve the world’s most urgent power management challenges, and doing what’s best for our stakeholders and all of society. Founded in 1911, Eaton has been listed on the NYSE for nearly a century. We reported revenues of $19.6 billion in 2021 and serve customers in more than 170 countries. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We have demonstrated our passion for sustainability with the announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. Eaton is committed to having a workforce that is diverse and non-discriminatory at all levels, reflecting the diversity of our customers and the varied environments in which we conduct business around the world. Our success depends on our ability to attract and retain the very best people unlimited by race, color, social or economic status, religion, national origin, marital status, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or any protected status. Eaton follows relevant non-discrimination laws and regulations in the countries where we operate. It is the policy of the Company to make all decisions regarding employment, including hiring, compensation, training, promotions, transfers, or lay-offs, based on the principle of equal employment opportunity as defined above. Job: Finance/Accounting Region: Latin America Organization: ADMIN Administrative Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No

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