Eatonilla saamme tärkeät asiat toimimaan. Eatonin toimipiste Espoossa tunnetaan parhaiten kolmivaihe UPS laitteiden osaamiskeskuksena, jonka pitkä historia ylettyy 1960 -luvulle asti. Nykyisin olemme runsaan 250 henkilön organisaatio, jonka tavoitteena on parantaa ihmisten elämää ja ympäristön laatua energianhallintaan liittyvillä teknologioilla. Espoossa Eatonilla on myös Suomen myynti- ja huolto-organisaatiota, jotka tarjoavat asiakkaillemme sähkönhallintaan liittyviä ratkaisuja ja palveluja. Eaton Suomi on Women in Tech -verkoston jäsen. Sisäisten palveluiden ja viestinnän koordinaattori Haemme joukkoomme viestinnän / sisäisten palveluiden koordinaattori Eatonin Espoon toimipisteeseen Koskeloon toteuttamaan ja kehittämään yrityksemme sisäistä viestintää sekä tukemaan tehtaamme operatiivisissa toiminnoissa osana Internal Services/HR tiimiämme. Tehtävässä raportoit henkilöstöpäällikölle. Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen. Aloitus 1.8. tai sopimuksen mukaan. Tehtäviisi kuuluu Sisäinen viestintä ja sen kehittäminen: Eatonin tehtaan sisäinen viestintä ja sen kehittäminen yhdessä henkilöstöpäällikön ja tehtaan johtoryhmän kanssa. (Vuosittainen paikallinen tehtaantason viestintäsuunnitelman laatiminen Eatonin EMEA-tason viestintäsuunnitelman pohjalta sekä viestinnän kvartaalisuunnittelu. Viestinnän sisällön tuottaminen eri tarkoituksiin. Tiedotustilaisuuksien järjestäminen, tehtaan eri viestintäkanavien (infonäytöt, yammer, intra, sharepoint, yms) sisällön päivittäminen, -hallinta ja kehittäminen. Yhtenä suurena projektina lähitulevaisuudessa on vastata tehtaan muutosprojektin viestinnästä projektipäällikön tukena. Sisäisten palveluiden (Internal Services) -koordinaattorin tehtävät: Kokousten, koulutusten ja muiden sisäisten tapahtumien sekä yritysvierailujen käytännön järjestäminen tehtaalla sekä niiden kehittäminen (esim. aikataulutukset, kokoustilat, kuljetukset, tarjoilut ja illallisvaraukset tarpeen mukaan) sekä tarvittaessa myös markkinointiorganisaation avustaminen heidän järjestämissään asiakasvierailuissa tehtaalle (PowerTours). Toimiminen Eatonin matkayhteyshenkilönä. (Konsernin matkustuspolitiikkan ja siihen liittyvien ohjeistusten seuraaminen ja intran paikallisten matkustussivujen päivittäminen sekä matkahallinnon prosessien kehittäminen, yhteistyö matkatoimisto Egencian kanssa, kotimaan hotellisopimuksien päivittäminen sekä osallistuminen EMEAn hotellisopimusprosessiin, Amex -korttien hallinta sekä Finnair/Norwegian -yms. sopimusten ylläpito. Toimiminen kuljetusliikkeen yhteyshenkilönä ja tarvittaessa kartoittaa uusia yhteistyökumppaneita). Suunnittella ja hankkia liikelahjat ja ylläpitää liikelahjavarastoa sekä kehittää liikelahjavalikoimaa. Toimia työpaikkaravintolatoimittajan sekä siivouspalveluiden yhteyshenkilönä ja huolehtia siitä, että palvelu toimii sopimuksen mukaisesti sekä kehittää jatkuvasti yhteistyötä. Muut assistentin tehtävät (esim. pöytäkirjojen laatiminen kokouksista, respan tuuraus, jne) sekä osallistuminen muihin mahdollisiin eri projekteihin. Eatonilla me panostamme työntekijöidemme kasvuun ja kehitykseen. Meillä sinua odottavat mukavat kollegat, jotka mielellään auttavat sinut ja sinun urasi hyvään alkuun. Qualifications Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää kirjallista ja suullista ilmaisua sekä suomeksi että englanniksi sekä kiinnostusta ja motivaatiota viestinnän kehittämiseen. Ajantasaista tietoteknistä osaamista (vähintään Microsoft Office -ohjelmat sekä Teams ym. kommunikaatioratkaisut). Hyvät vuorovaikutustaidot, oma-aloitteinen työskentelyote ja kyky toimia nopeastikin muuttuvissa tilanteissa sekä kyky organisoida ja priorisoida ovat tehtävässä tarvittavia ominaisuuksia. Odotamme sinulla olevan kokemusta vastaavan tehtävän menestyksellisestä hoitamisesta sekä soveltuva, vähintään alemman korkeakouluasteen, tutkinto (esim. Tradenomi tai vastaava). Aiemmat viestinnän opinnot ovat plussaa. Lisäksi arvostamme ”kyllä hoituu” -asennetta, tiimihenkeä ja huumorintajua sekä halua kehittyä eteenpäin. Tarjoamme sinulle vakituisen työpaikan kasvavassa monikansallisessa yhtiössä alan ammattilaisten parissa. Työpaikkasi sijaitsee Koskelossa Espoossa. Työsuhde-etuina tarjoamme sinulle muun muassa kattavan työterveyshuollon, Eazybreak liikunta/kulttuuriedun, mahtavat työkaverit ja kehittymismahdollisuuksia kykyjen ja halujen mukaan. Työ alkaa syyskuun alusta 2021 tai sopimuksen mukaan. Hakuaika päättyy 31.7.2021 We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law. We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters. Job: Business Services Region: Europe, Middle East, Africa Organization: PQED Power Quality Division EMEA Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No Does this position offer relocation?: No Travel: No