APPRENTISSAGE - Nous avons à cœur de développer le potentiel des jeunes par l'intermédiaire de l’apprentissage. Vous souhaitez mettre en pratique votre formation au sein d'un hôtel emblématique le Pullman Paris Montparnasse ? N'hésitez pas à candidater et rejoindre l’équipe pour l’ouverture de l’hôtel.

PULLMAN PARIS MONTPARNASSE - Situé en plein cœur du nouveau centre de la Gaîté Montparnasse, l'hôtel Pullman Paris Montparnasse renaît après 4 ans de transformation et se positionne comme un acteur clé de l'univers Premium en Europe. En quelques chiffres, le Pullman Paris Montparnasse c'est : 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 2 restaurants (100 et 280 places), un Lobby Bar, un centre de fitness 2.0, un espace dédié à l'art et le plus haut Rooftop à ciel ouvert de Paris avec une vue exceptionnelle sur la capitale. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est une expérience sur mesure, où chacun.e contribue à l'excellence opérationnelle pour offrir une expérience client et talent personnalisée.

Entreprise Handi-friendly : Fiers de nos différences, nos offres de postes sont ouvertes à tous les Talents. Car pour nous, il n'y a pas de personnes handicapées, juste des personnes capables autrement.

INTITULÉ DU POSTE : APPRENTI.E COMPTABLE FOURNISSEURS H/F

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE (à titre informatif) : Responsable Comptable

MISSION :

Rattaché.e à la Responsable comptable, l’Apprenti.e Comptable fournisseurs H/F prend en charge le traitement de toutes les factures fournisseurs, relatives aux achats de l’hôtel. Pour ce faire, il/elle travaille en étroite collaboration avec le service des Achats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Technique Métier / Relation client :

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans les comptes de charge
• Suivis des avoirs, des litiges, et des factures non parvenues
• Analyse de la balance âgée
• Peut être amené.e à réaliser les rapprochements bancaires
• Mise en paiements des factures et avoirs selon le planning des paiements
• Met en place et suit le planning de paiement, établit un plan prévisionnel d’achats (échéances)
• Applique la législation sur les transactions en vigueur (droits de douanes, taxes diverses, etc.)
• Participe à la clôture mensuelle et annuelle des comptes (suivis des provisions, des charges constatées d’avances…)

Implication transverse :          

• Travaille en étroite collaboration avec tous les services de l’hôtel

Hygiène / Sécurité des personnes / RSE :

• Respecte les consignes d’utilisation et de sécurité du matériel mis à sa disposition
• Respecte les engagements de la « Charte Environnement » pris sur l’établissement (économie d'énergie, recyclage, tri des déchets...), les engagements du groupe Planet 21 et la politique RSE

ADN de la marque :

• Ouverture d’esprit : curiosité, accueil de différentes opinions, remise en cause du statu quo
• Aller de l’avant : imagination, motivation, inspiration
• Mener : volonté de faire en sorte que le changement se produise
• Dépassement : je me dépasse et donne le meilleur de moi-même pour satisfaire le Client

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• Niveau BTS ou Licence
• Maîtrise du français
• Confiance, confidentialité et rigueur
• Excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel
• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Compétences informatiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation)
• Connaissance d’Opéra et/ou Grand Back est un plus
• Leadership développeur : orientation positive, organisation, rigueur, autonomie
• Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, sens de l’initiative, pensée stratégique
• Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges