Au Pullman Paris La Défense, un hôtel 5 étoiles au cœur du quartier d'affaires, le « Feel Welcome » est notre priorité ! Nos équipes conjuguent Innovation & Passion et ont à cœur de tout mettre en œuvre pour que nos clients soient heureux. Vous aussi soyez, l’un de nos « heartists », en nous épaulant en tant que Coordinateur(trice) Evènementiel(le).

Les hôteliers Pullman accueillent leurs clients avec chaleur et élégance, et placent la convivialité au cœur de leur quotidien. Cette convivialité s’exprime par l’accueil du pôle Welcome, mais aussi à travers l’aménagement des espaces qui facilitent les connexions humaines. Des espaces de réunion aux installations optimales assurent la réussite des séminaires et évènements organisés pour nos clients.

Dans le respect des valeurs de la marque, vous assurez les missions suivantes :

En tant que Coordinateur Evénementiel (H/F), vous êtes le garant du bon déroulement de la prestation ainsi que de la satisfaction du client de la signature du contrat jusqu'à la fin de l'événement.

Vous traitez les demandes et vous mettez en place les prestations de notre clientèle « Meeting » tout en assurant une interface avec l'ensemble des départements concernés par l’organisation de l'événement.

Dans le respect du cahier des charges validé par la Responsable Event Manager, vous proposez un mode de fonctionnement et un cadre sur l'organisation de la manifestation adapté à nos clients en appliquant les standards de qualité de la marque.

Vous gérez l’aspect logistique de l'événement ainsi que l'administration connexe selon les processus et réglementations en vigueur.

Force de proposition, vous promouvez l’offre Meeting par la qualité des prestations proposées et développez le chiffre d’affaires autour de l’événement par des ventes additionnelles.

Doté(e) d’une excellente présentation et d’un très bon sens relationnel, vous possédez une grande adaptabilité et avez à cœur la satisfaction d’une clientèle variée et internationale.

• Anglais courant, une troisième langue est un plus

• Sens commercial

• Connaissance de l’environnement Internet, sensibilité aux nouvelles technologies

• Organisé(e), méthodique