Au Sofitel Montréal Le Carré Doré, hôtel cinq étoiles, le chic français se mêle à un décor aux touches minimalistes et à un art ludique, pour une expérience distinctive et sophistiquée.

Avantages :

• Assurance collective payée 100% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
• Stationnement dans l’hôtel
• Cafétéria offrant un repas par jour
• Avantage de tarifs réduits dans les 5600 hôtels du groupe Accor
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde

Sous la supervision du responsable Ventes Banquet, le coordonnateur aux événements, sera un support à l’équipe ventes et banquets en assumant les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales :

• Gérer les réservations de salles de conférences pour tous types d’événements, et des blocs de chambres au besoin ; 
• Préparer les propositions, les contrats et les bons de commandes d’événements, s'assurer de la réception des dépôts ; 
• Assister les clients dans leur choix de menus, de l’équipement nécessaire (audiovisuel, location), de l’aménagement des lieux, etc. ;
• Etre un support dans la finalisation et la coordination des détails des événements ; 
• Communiquer les informations nécessaires, modifications aux différents départements concernés ; 
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la restauration ;
• Représenter l'hôtel, à l'occasion, en tant qu'ambassadeur ; 
• Participer et/ou coordonner des événements et projets à l’interne et à l’externe ; 
• Mettre à jour la liste des clients ;
• Préparer les rapports de ventes et tout autre document requis ; 
• Etre un support administratif pour les demandes ventes banquet ;
• Toutes autres taches connexes selon les besoins.

Compétences et exigences :

• Diplôme pertinent à la fonction ;
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire ; 
• Expérience en service à la clientèle où les standards de service sont élevés et la clientèle exigeante; 
• Connaître l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration ou du tourisme.
• Travailler avec la Suite Ms Office, SalesForce, Delphi, Opera (un atout) ;
• Être proactif, savoir faire face au changement quotidiennement en trouvant des solutions;
• Facilité à établir des relations interpersonnelles;
• Grand sens de l’organisation et du détail, rigueur, fiabilité et proactivité ;
• Aptitudes pour la planification et la vente.