Customer Service Clerk
CargillTaiyuanUpdate time: May 15,2019
Job Description
太原市
Position Purpose & Summary职位设置目的&概要
客户和中转库订单的录入和开票;
及时足额的收取客户货款,确保客户应收帐款正确;
客户开户和政策的录入,准确地计算客户奖金;
客户信贷申请的资料收集,并严格执行信贷合同;
客户相关的一些电话工作,及时掌握客户的心声,为公司销售工作提供有力的依据;
销量基础表的手工录入,变动后的销售报表修改,每日销售日报表的发送,以便各相关人员及时掌握销售情况;
与其他职能部门保持密切沟通来实现销售的目标,如财务、生产、市场管理等与其他职能部门的相互合作。

Principal Accountabilities主要职责
1.20% 负责客户订单录入,发票打印
  • 确保客户订单录入准确;
  • 确保发票打印正确,客户折扣使用准确,销售收入正确;
  • 提供客户正式发票,协调托运货物的发运。

2.20% 负责每天Payment录入,票据整理
  • 在NIS系统中对每天的应收帐款进行处理,确保客户的货款收取正确;
  • 负责每天客户的订单发票整理,交与审核岗位的同事。

3.20% 关注客户
  • 接听客户电话,及时处理客户电话内容,了解客户需求,及时提出解决方案,做到全心服务;
  • 客户投诉的提交,跟踪,处理,提高客户满意度,提升品牌形象,提高产品附加值。

4.18% 负责客户的档案建立,保存档案,每月设置客户折扣,计算并复核折扣
  • 负责收集客户开户资料,并保存档案;
  • 负责收集客户政策,得到相应审批后录入系统;
  • 月末计算客户折扣,与系统折扣进行审核,如有差异,查找原因;
  • 对于不合作客户及时清理系统。

5.12% 客户信贷申请的审核,抵押手续办理
  • 客户申请信贷,如需要担保,负责收集担保合同;
  • 客户申请信贷,如需要抵押,协助商务下市场办理抵押手续;
  • 客户信贷申请建户,如系统审批完毕,协助商务与客户签订信贷合同;
  • 客户信贷到期,如需要解押,协助商务下市场办理解押手续;
  • 信贷客户到期提醒,跟踪到期还款情况,对于超期欠款,拟定还款计划;
  • 每月计算赊销费用;
  • 坏账法务行动。

6.5% 负责销量报表统计、维护及报表的发送以及和公司其他部门的联系
  • 通过整理订单和发票,统计每天的销售数据;
  • 发送销售报表至相关部门,以便其他部门对其工作进行参考;
  • 就相关业务与公司其他部门的沟通。

7.5% 过磅工作
  • 按照公司过磅流程严格执行、地磅年检。
Qualifications
Education, Experience, Skills教育背景,工作经验,专业技能
1.Minimum Required Qualifications最低要求
  • 财务管理、计算机、物流等专业大专及以上学历
  • 有一年以上客服相关工作经验
  • 英语四级及以上,熟练使用办公软件;
  • 学习能力强、逻辑思维能力强;
  • 沟通能力良好,心态平和,有较强的客户服务意识;
  • 执行能力强,高效率完成繁琐工作;
  • 较强的团队协作意识。

2.Preferred Qualifications更合适的要求
  • 财务管理、计算机、物流等专业本科及以上学历
  • 有外资企业工作经验优先
  • 具有一定的财务知识

Job Supply Chain Management

Primary Location China-14-Taiyuan

Schedule Full-time

Job Type Standard

Shift Day Job

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