About AbbVie AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. Administrative Disposition und Abfertigung nationaler und internationaler Transporte unter Gewährleistung höchster Flexibilität und Verfügbarkeit hinsichtlich wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen Transportlösungen unter Einhaltung gültiger Regularien. Funktionsspezifische Aufgaben: Übergeordnete Koordination von nationalen und internationalen Transporten (Land / Luft / See) Vorbereitung und Bereitstellung aller notwendigen Dokumente in Kooperation mit dem Versender in R&D (Rechnungserstellung, USDA-Statements, FDA-Statements, Frachtbrief (Airwaybill), CDC-Statements, TSE-Statements, TSCA-Statements und ggfs. andere). Abstimmung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Auftraggebern, Empfängern und Schnittstellen-Abteilungen. Planung und Abstimmung von Transportbedingungen mit allen beteiligten Schnittstellen in R&D und den Frachtführern und effizientes Management unvorhersehbarer Fragestellungen während dem Transport Auftragsvergabe an ausgewählte Speditionen/Frachtführer Auftragshandling unter wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Gesichtspunkten Überwachung und Sicherstellung des Transportablaufs gem. INCOTERMS Planung und Prüfung von Frachtkosten Einhaltung aller gültigen GDP-bzw. GxP-Anforderungen Koordination der Zollabwicklung Koordination der Ausfuhrnachweise Gefahrgut-Experte und Gefahrgutprüfung von nationalen und internationalen Versänden nach absolvierter Ausbildung zum Versender und Verpacker (PK1-Schulung nach den IATA und ADR Gefahrgutvorschriften) und entsprechender interner Einarbeitung. Qualifications Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im pharmazeutischen oder kaufmännischen Bereich Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Flexibilität Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise Strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und SAP GxP Erfahrungen wünschenswert Erste Erfahrungen in der Pharmazeutischen Industrie mit einem guten Verständnis für Forschungs- und Entwicklungsprodukte, Qualitätsaspekte und Prozesse Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse Travel Yes, 5 % of the Time Job Type Experienced Schedule Full-time Job Level Code IC Equal Employment Opportunity At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.