Job Responsibilities岗位职责:
？ Check QMS and technical document‘s format, numbering etc., if it complies with document management requirement;
对质量体系文件及技术文件的格式，编号等进行确认，确保符合文件管理流程；
？ Ensure document both hard copy and electronic copy on SharePoint is updated old version retrieved timely;
确保及时更新网站及已发行的硬拷贝文件并回收旧版；
？ Send document change notice to relative staff timely;
及时将文件变更通知发送给相关人员；
？ File QMS signed copy& technical documents release records effectively;
对工厂体系文件原件及技术文件发放记录进行有效归档；
？ Supervise document &record control operation
监督工厂整体文件及记录管理情况
？ Collection quality reports timely and accurately （FTQ， Block stock, layered audit etc.）
按时，准确地完成质量数据统计（FTQ， Block stock, layered audit 等）
？ Handle routine work of department (attendance record and office stationery, etc. )
负责部门内部日常事务（考勤、办公用品等）。
？ Complete the job assigned by QMS supervisor and Quality manager on time;

按时完成体系主管和部门经理交给的工作任务；

任职资格：

？ Experience工作经验
At least 2 years document management experience, have quality management experience is preferred.
至少2年文件管理经验，具有质量工作经验者优先；
？ Professional Skills 专业技能要求
Familiar with quality system
熟悉质量体系
？ Language语言能力
Basic writing and reading in English
简单的英语读写能力
？ PC Skills计算机技能
Familiar with office software, such as Excel, Powerpoint and Word.
熟悉电子表格、幻灯片及文档等办公软件。
？ Competencies素质能力
Proactive, strong personal initiative, good team spirit, careful, considerate, and diligent
工作积极主动，良好的主人翁责任感和团队精神，仔细认真，勤奋