Требования Высшее экономическое или финансовое образование Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет Английский язык upper-intermediate Уверенный или продвинутый пользователь SAP Продвинутый пользователь Excel Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, ответственность, внимательность Навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами Должностные обязанности Подготовка калькуляций и создание ценовых предложений на сервис и запасные части Подготовка и согласование договоров на услуги сервиса для заказчиков и поставку запасных частей Подготовка счетов на оплату товаров и услуг заказчикам Подготовка документов для заведения новых дебиторов в SAP и внесения изменений в карточку дебитора в случае изменения данных заказчика Создание сбытового/сервисного заказа в SAP (Sales document, Service contract) Внесение плановых затрат в SD-заказ на основании калькуляции к договору План/факт анализ затрат и обеспечение соответствия фактических затрат плановым по договору Контроль сроков поставки товаров и услуг и полного исполнения договорных обязательств Подготовка счетов-фактур и расходных накладных, актов приема-передачи и актов выполненных работ (в SAP и на портале государственных закупок) Выгрузка счетов фактур на портал Электронных Счетов Фактур (ИС ЭСФ) Подготовка сопутствующих документов по договору для расчета с поставщиками и заказчиками Отправка документов заказчику, контроль возврата документов и передача в Центр сканирования (Scan center) для архивирования Контроль дебиторской задолженности и обеспечение своевременности оплат Контроль возврата обеспечения исполнения договора о государственных закупках Подготовка актов сверки взаиморасчетов и согласование с заказчиком Контроль своевременности возврата запчастей в случае договора продажи с условием возврата и оформление сопутствующей документации Участие во внутренних и внешних аудитах и проверках, относящихся к деятельности подразделения Участие во внутренних проектах компании (автоматизация и дигитализация, внедрение тулов, Dash-отчетов и др.) Ad-hoc запросы Контактное лицо для бухгалтерии, налогового отдела и центральных отделов по вопросам, связанным с основными обязанностями выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens TOO Experience Level: Experienced Professional Full / Part time: Full-time