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In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit:

in vielen unterschiedlichen Projekten zu arbeiten. Als Einkaufssachbearbeiter/-in müssen Sie die Transaktionsprozesse zeitnah verwalten, um eine angemessene Versorgung mit Waren und/oder Dienstleistungen sicherzustellen, die den Bedürfnissen der Organisation oder der Projektteams entsprechen. Sie müssen sowohl mit internen als auch mit externen Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten und Probleme/Anfragen im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses lösen, um den End-to-End-Prozess zu unterstützen. Für diese Position werden Sie an zwei verschiedenen Standorten (Deutschland: Aachen; Niederlande: Eindhoven) tätig werden, allerdings überwiegend am Standort in Aachen.

Sie sind verantwortlich für:

• Bestellungsbearbeitung und -erstellung in SAP inkl. aller Beschaffungsanforderungen die berücksichtigt werden müssen

• Aktive Nachverfolgung der Bestellungen und Unterstützung beim Erhalt der eingekauften Teile

• Prüfung der Lieferzuverlässigkeit und im Falle einer Terminverschiebung interne und externe Kommunikation

• Beschwerdebehandlung und Rücklieferungen organisieren für Falschlieferungen oder abweichender Lieferungen zur Bestellung (SCAR) und Lieferantenleistung, in Zusammenarbeit mit Supply Quality

• Verwalten von Beschwerden zu Lieferungen und Rechnungsdifferenzen

• Rechnungsprüfung

• Rechnungseingänge in dem jeweiligen ERP System (Enterprise-Resource-Planning) prüfen inkl. der dazugehörigen Abweichungsprozesse

• Ansprechpartner der Schnittstelle zwischen den Organisationsbereichen im Konzern

• Lieferantenerstellung und Pflege im OSCAR-System in Übereinstimmung mit der Philips Procurement-Organisation

• Unterstützung der Logistik- und Transportkoordination

• Mitwirken an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (End to End)

Sie sind ein Teil von:

dem NPI Engineering & Operational Procurement Teams. Dieses Team ist Teil des Programmmanagement-Büros und ist für die taktische und operative End-2-End-Beschaffungsunterstützung in einem internationalen Umfeld verantwortlich.

Das Team besteht aus ca. 10 Personen und befindet sich sowohl an der Philipsstrasse in Aachen (GER) als auch auf dem High Tech Campus in Eindhoven (NL).

Als Einkaufssachbearbeiter/-in berichten Sie direkt an den NPI Operations Manager von Philips Innovation Services (PInS). Je nach Projektnachfrage werden Sie teilweise in Aachen (3-4 Tage/Woche) und teilweise in Eindhoven (1-2 Tage/Woche) tätig sein. Die Anreise zu einem der beiden Standorte ist Teil dieser Rolle, und die Standortpriorität kann je nach Zeitraum unterschiedlich sein.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• 1- 2 Jahre Berufserfahrung in dem relevanten Bereich werden vorausgesetzt. Wir freuen uns auch über einen Kandidaten/-in mit bereits einschlägiger Erfahrung von mehr als 3 Jahren

• Fundierte Erfahrungen im Bereich MS Office z.B. Excel

• Erfahrungen mit Einkaufs- und Beschaffungstools

• Selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikativ

• Sie sind bereit, bis zu 50% der Zeit zu reisen und teilweise in Aachen (3-4 Tage/Woche) und teilweise in Eindhoven (1-2 Tage/Woche) tätig zu sein

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Warum sollten Sie zu Philips kommen?

Das Arbeiten bei Philips ist mehr als nur ein Job. Es geht darum, durch unsere Arbeit dazu beizutragen, eine gesündere Gesellschaft zu schaffen und durch innovative Lösungen über das gesamte Health Continuum die Lebensqualität von 3 Milliarden Menschen zu verbessern. Unsere Mitarbeiter erleben eine Vielzahl von Momenten, in denen ihr Leben und ihre berufliche Tätigkeit auf sinnvolle Weise miteinander verschmelzen.

Um mehr über das Arbeiten bei Philips zu erfahren, besuchen Sie „Philips als Arbeitgeber“ auf unserer Karriere-Website, wo Sie in unserem Mitarbeiter-Blog Berichte über den Arbeitsalltag bei Philips lesen können. Hier erfahren Sie auch mehr über unser Einstellungsverfahren und finden Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online (Anschreiben, Lebenslauf) über den Button/Link unten.

Bitte laden Sie in unserem Bewerbungssystem Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) hoch. Um mehrere Unterlagen anzufügen, klicken Sie bitte auf "Zurück" im Browserfenster und laden Sie dann weitere Anhänge hoch.