Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie. #SIEMENS Vos missions, si vous les acceptez Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour notre Centre Être Handicap (CEH). Plate-forme de gestion administrative qui accueille des personnes en situation de handicap psychique. Ce poste de coordination de proximité nécessite la prise en charge de tâches variées pour accompagner et venir en aide aux collaborateurs en situation de handicap dans le cadre des tâches administratives que nous leur confions. Le coordinateur a pour mission de coacher (intégration, formation et suivi des activités) une équipe de 6-8 personnes sur une activité et de participer à la vie de la plate-forme en se formant à l’ensemble des activités. Il participe à l’activité du service de façon opérationnelle Il participe aux échanges avec les partenaires du Centre Être et Handicap Il a en charge la qualité et la continuité de service sur les activités sur lesquelles il réalise le coaching de proximité. Les principales missions - Participer à la continuité de service de l’ensemble des activités de la plateforme, - Prendre en charge les activités opérationnelles (intégration du personnel, répartition des tâches, planification des missions, formation du personnel). - Assurer le coaching de proximité personnalisé visant à la progression et la validation des compétences, vous portez une attention particulière aux besoins spécifiques du collaborateur, - Participer aux différents points de suivi avec nos partenaires sur la plate-forme - Aider à la mise en place de nouvelles prestations du CEH et en assurer la bonne gestion quand cela est nécessaire Dimension de la fonction Ce poste nécessite concrètement d’accompagner l’équipe sur le suivi et les traitements réguliers des dossiers administratifs. Effectuer une prise en charge directe des traitements, en raison d’absences, de flux de traitement spécifiques, sera nécessaire pour assurer la continuité de service (sur sa propre activité ou sur celle de la plate-forme) Le coaching de personnel en situation de handicap nécessite une charge mentale particulière en raison des besoins spécifiques des collaborateurs La prestation requiert un gout de l’accompagnement et l’apprentissage à la technicité des outils à notre disposition. Dans le cadre de cette fonction, il est nécessaire d’être en contact avec de nombreux « clients internes » Siemens et des équipes HR qui gèrent le suivi du processus en interne. Ce poste nécessite : - le goût du travail en équipe - des compétences en coaching direct - une présence bienveillante et de la prise de recul - de l’écoute - d’apporter l’aide nécessaire pour permettre une montée en compétence et un apprentissage sécurisé et adapté Qualités du coordinateur : - Se mobiliser rapidement pour aider les collaborateurs d’un poste à l’autre, - Avoir une grande capacité d‘écoute, de recul - Etre proactif et donc s’adapter en permanence aux imprévus et prendre en charge toute ou partie de certains traitements si nécessaires en gérant l’accompagnement de l’équipe, - Assurer des formations, des piqures de rappel car les collaborateurs du CEH ont des contrats de prestations de services de courte durée C’est une tâche nécessitant la compréhension du handicap psychique – Une formation à ce type de handicap sera proposée à la personne recrutée. CDD de 6 mois. Pré-requis : - Excellente connaissance des outils bureautiques et notamment Excel, et Office 365 - Bonne connaissance des outils collaboratifs comme Teams - Sens de l’organisation indispensable pour répondre aux objectifs du service et aider les collaborateurs dans leurs tâches - Bienveillance et empathie tout en sachant entraîner à donner le meilleur de soi - Excellente capacité d’apprentissage et de mise à niveau permanente - Agilité, capacité d’adapation - Goût pour l’encadrement de proximité - Excellente orthographe - Excellent relationnel - Anglais professionnel pour des échanges par mail voire des appels téléphoniques Plage horaire d’ouverture de la plate-forme : 08h30 – 18h Possibilité de télétravail. Le poste est basé sur le centre de traitements et de services du CEH à la Défense à compter du 2eme trimestre 2023. Organization: People & Organization Company: Siemens SAS Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Full-time