Executive Assistant
BCG Digital VenturesTokyoUpdate time: January 27,2020
Job Description
We’re BCG Digital Ventures. Welcome.
We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global companies.
This is BCG Digital Ventures. Adventure awaits you…
どうデジタルを活用し、どんなイノベーションを起こしていけるか。
デジタルが絡まないものはない時代に突入した今、どの企業も直面しているチャレンジです。
BCG Digital Venturesはパートナーである大企業と共に、0→1で世の中にインパクトのあるサービスを創出していくことをミッションにしています。
BCG Digital Ventures Tokyoでは、さらなるビジネス拡大のために、「世の中にとってもっと役に立つ事業やプロダクトを生み出したい」という強い想いをもつ仲間を募集しています。
0からアイディアを出し、全く新しいサービスを生み、世の中を変えて行く、このワクワク感、大企業と協業するからこそのスケール感を一緒に共有しませんか。
エグゼクティブアシスタント(秘書)の職務内容
パートナー(役員)およびディレクターを中心とした複数のボス(上司)のスケジュール調整等、サポート業務全般をお任せします。スピーディにマルチタスクに対応し、状況に応じて自ら判断をしつつ、先回りして仕事を進めることが期待されるポジションです。
秘書業務を通じて、新しいサービス、事業を世の中に送りだしていくことをサポートしていただきます。
・スケジュール調整: 役員クラスを含むクライアントとのアポイント調整、社内(海外オフィスを含む)ミーティングのセット
・各種手配: 会食、国内外出張 等
・社内外文書作成(Outlook、Word、PowerPoint等使用)
・イベント運営サポート: プロジェクトボードミーティング、勉強会、ミーティング 等
・記事検索などの情報収集
・海外ゲスト来日時のサポート
・その他ボスのサポート業務全般
等
応募要件
・大学卒以上
・秘書またはグループアシスタント経験 3年以上
- 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇
・マルチな事務処理能力、柔軟性
・高いコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write)
・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)
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