Siemens Mobility B.V. is op zoek naar een nieuwe collega die onze directie ondersteunt en het kantoorleven in Zoetermeer in goede banen leidt. Wij zijn een onderneming in Nederland met ongeveer honderd medewerkers. Daar waar het mogelijk is, werken we samen met Siemens Nederland N.V. Als Executive Assistent/ Office Manager is het jouw taak om het management te ontzorgen, maar ook een eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s voor allerlei zaken. Jij bent de stabiele factor op kantoor en weet de weg te wijzen bij vragen en kwesties rondom facilitair, administratie en P&O. In deze positie ben je dan ook de ogen en oren van het management om te zorgen dat alles soepel blijft lopen en we als organisatie een fijne werkplek blijven bieden. Dat vertaalt zich in kleine en grote zaken. Je weet wat er speelt bij collega’s, bent creatief in de nieuwsbrieven en bedenken van cadeaus. Maar kan ook helpen bij ISO audits, zal nog even uitgaande cijfers controleren en je vertegenwoordigt de CEO en CFO in hun afwezigheid. Doordat jij het bedrijf goed kent, begrijp je bij wie welke verantwoordelijkheden horen of passen en help je ook nieuw beleid op te stellen. Vanwege al deze elementen is het belangrijk dat je de meeste dagen van de week op kantoor bent. Je werkt ook samen met de afdelingsassistent om te zorgen dat er een constante aanwezigheid is op kantoor. Wat houdt de rol in? Agendabeheer voor CEO en CFO, incidenteel ook voor andere leden van het MT. (MT)-meetings inplannen, actief bijwonen en zorgdragen voor de notulen en bepaalde opvolgacties. Kantoorbijeenkomsten en -evenementen organiseren, zoals bedrijfsuitjes, gebakmomenten, borrels etc. Travel management: zakelijk reizen en reserveringen coördineren. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor: Office management: contacten met beveiliging, verhuurder, terreinbeheer, schoonmaak, pasbeheer, deurverantwoordelijken etc. Communicatie: het schrijven en/of samenstellen van de maandelijkse nieuwsbrief en andere personeelspublicaties. P&O: voor onze P&O-businesspartner ben je een aanspreekpunt en voert op gebied van personeelszaken ook administratieve taken uit. Jouw achtergrond: Deze rol vraagt om een scherpe blik, nauwkeurigheid en positiviteit. Je bent altijd bereid om te helpen, een mening te geven en gaat ook proactief aan de slag als je iets opmerkt. Je hebt een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten, voor jezelf en voor management. Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Verder: Hbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring binnen een soortgelijke functie. Je hebt ervaring in het werken in een complexe of internationale organisatie. Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en je kunt jezelf heel goed redden in het Engels en Duits. Inzicht in cijfers en begrip van bedrijfsprocessen wordt gewaardeerd. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval de dinsdag, woensdag en donderdag kantoorwerkdagen zijn. Affiniteit met techniek en mobiliteit is belangrijk, zodat we je op elk vlak een interessante werkplek bieden! Over Siemens Siemens Mobility in Nederland is al meer dan 125 jaar toonaangevend op het gebied van duurzame, betrouwbare en veilige transportoplossingen. Samen met onze klanten werken wij aan innovatieve projecten in de mobiliteitsbranche, die zorgen op een duurzame en vloeiende wijze voor het vervoer van personen, van de eerste tot de laatste meter. Denk bijvoorbeeld aan de Avenio Trams in Den Haag, de Combino trams in Amsterdam of een hoog beschikbaar en goed beveiligde infrastructuur zoals het hoge snelheidstreintraject (HSL-Zuid) voor het Ministerie. Maar ook digitale projecten als bijvoorbeeld MaaS (Mobility as a Service) die wij uitrollen voor de NS, de RET en de HTM zijn opdrachten die wij nationaal realiseren en implementeren. Wereldwijd werken er circa 30.000 collega’s bij Siemens Mobility. Meer informatie over onze dynamische werkomgeving vind je hier. Wat kun je van ons verwachten? We bieden je een baan bij een stabiele, internationale onderneming met een sterk merk. Ons kantoor is gevestigd in een hypermodern gebouw op de Dutch Tech Campus in Zoetermeer, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en voorzien van voldoende parkeergelegenheid. Verder: Competitief salaris plus vaste 13e maand. 27 verlofdagen en 13 ADV dagen per jaar (bij een fulltime functie) Een jaarlijks health budget van €150,- in te zetten voor persoonlijke gezondheidsdoelen, zoals bewegen, voeding en ontspanning. Een goed geregelde pensioenvoorziening, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding. Wij stellen de benodigde middelen voor thuiswerken ter beschikking. Zie jij jezelf leren, groeien en slagen in deze boeiende functie? Zo ja, dan willen we je ontmoeten! Voor vragen over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sabrine Buitendijk, P&O, 06-13585982. Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen. Een online assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Organization: Siemens Mobility Company: Siemens Mobility B.V. Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Full-time