Executive Assistant / Team Assistant
UBSSchweiz - zürich Update time: April 29,2020
Job Description
Persönliche Assistenz für zwei Executive Directors/Teamleaders wie Agendaverwaltung, Aufsetzen von Meetings und Telefonkonferenzen, Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie Abrechnung von Geschäftsspesen
Management Supportaufgaben wie Auslösung und Überwachung von Zahlungen, Konsolidierung von Managementinformationen, Workspace Management sowie Aufsetzen neuer Mitarbeiter
Allgemeine Assistenzaufgaben für das gesamte Team wie zum Beispiel Unterstützung bei Meeting- und Reiseorganisation oder Abrechnung von Geschäftsspesen
Stellvertretung für zwei andere Executive & Team Assistants / Management Support

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