Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld und suchen eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit? Haben Sie Organisationstalent und Assistenzerfahrung von Executives und ihren Teams? Reizen sie Management Support Aufgaben?

Dann haben wir die richtige Stelle für Sie.

Für unser Team "Corporate Client Solutions Schweiz" suchen wir eine/einen Executive & Team Assistant / Management Support zur Ergänzung unseres Teams. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu der professionellen Betreuung von anspruchsvollen Grossfirmenkunden in einem dynamischen und internationalen Investment Banking Umfeld.

Die Funktion umfasst folgende Hauptaufgaben:
• Persönliche Assistenz für vier Managing Directors/Teamleaders wie Agendaverwaltung, Aufsetzen von Meetings und Telefonkonferenzen, Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie Abrechnung von Geschäftsspesen
• Management Supportaufgaben wie Auslösung und Überwachung von Zahlungen, Konsolidierung von Managementinformationen, Workspace Management sowie Aufsetzen neuer Mitarbeiter
• Allgemeine Assistenzaufgaben für das gesamte Team wie zum Beispiel Unterstützung bei Meeting- und Reiseorganisation oder Abrechnung von Geschäftsspesen
• Stellvertretung für zwei andere Executive & Team Assistants / Management Support